教你一些沟通小技巧
概述:有两个教徒去教堂向神父祈祷,这时其中一个教徒在祈祷的时候烟瘾犯了,便问在场的神父,祈祷的时候可不可以抽烟?神父说,这是对神不尊敬,当然不行。此时坐在他旁边的另一个教徒也想抽烟。他是这样问神父的,吸烟的时候可以不停止祈祷吗?神父回答,难得你有这样一份心意,当然可以。在这个事例中不难
有两个教徒去教堂向神父祈祷,这时其中一个教徒在祈祷的时候烟瘾犯了,便问在场的神父,祈祷的时候可不可以抽烟?神父说,这是对神不尊敬,当然不行。此时坐在他旁边的另一个教徒也想抽烟。他是这样问神父的,吸烟的时候可以不停止祈祷吗?神父回答,难得你有这样一份心意,当然可以。
在这个事例中不难看出,两位教徒虽然表达了同样的意思,但因为其说话的技巧不同,得到的答案
也完全不同。所以说当我们同别人交流时说仅仅将意思表达出来,可能效果一般。这时如果我们能加点策略技巧在里面,使对方产生强烈的共鸣,便更能达到预期的效果。
项目工作中更是如此。由于职业特性,我们常常要与形形色色的客人打交道,上至政府国企,下至普通百姓。然而面对这些性格特征各异、知识背景不同的客户。大多数技术背景出身的项目经理应付起来难免手忙脚乱,困难重重,甚至一不小心就会前功尽弃,导致项目失败。那么什么样的沟通方式才能让客户感觉舒服,使效率翻倍呢?总结了以下三点。
一、如是第一次见面,幽默的介绍自己。
在项目工作中,当我们与客户初次见面时,想让对方记住自己,最简单的方法就是让对方记住自己的名字。如果在介绍时只是简单的报出自己的姓名,我姓某,叫某某,这样的介绍肯定算不上有技巧,也许只过了三五分钟,别人已经把我们的名字忘的一干二净。然而一段幽默的自我介绍能够让他人牢记你的名。例如你可以对自己的姓名做一个简单且容易被别人记住的介绍。我叫杨英英,英明的英。
认识我,你会变得越来越英明。这样幽默精彩的介绍,客户想记不住都难。
二、耐心倾听,不要打断对方。
一位主持人采访一名小朋友,你长大以后想要干什么呀?小朋友,天真的回答,我要当飞机的驾驶员。主持人接着问,如果有一天你的飞机所有引擎都熄灭了,你会怎么办?小朋友想了想。我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。现场的观众笑得东倒西歪,这时孩子的两行热泪夺眶而出,于是主持人问他说为什么要这么做,小孩的回答透露出一个孩子真挚的想法,我要去买燃料,我还要回来。
这个例子告诉我们他别人说话时不要只听一半,更不要把自己的意思投射到别人所说的话上,要求我们在项目工作中不仅要会说话,还要会听话。对于有需求的客户来说,项目经理应鼓励客户多说话,调动客户说话的欲望,使客户一吐为快,项目经理能更全面的了解情况
三、礼貌沟通,适当赞美。
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。一般来讲,如果我们面对的客户没有建立起很深的交情或信任基础时,一般不要直接否定客户,或与之据理力争。这样很有可能会让客户反感,而对日后的合作不利,最终影响到项目的成功。项目经理与客户沟通时,要保持良好的态度和谦虚的心态,沟通时,语气要礼貌柔和,适当赞美,让客户感觉到你不但是一位了不起的技术大咖,还是一位修养高尚的雅士。
作为一名项目经理,既是团队管理者,也是一名外交官。懂得说话的艺术,多倾听,耐心加上高情商,相信再麻烦的客户你也能搞定。