Hi，大家好，我是初夏，很开心与大家一起相聚在我们天使学的线上课堂。

      职场中碌碌无为，很多时候是因为我们不知道如何高效的安排我们的工作，今天的内容跟大家分享一些高效工作的方法。

每天坚持用时间管理工具给自己制定工作计划，针对每一项工作和计划，详细的标记出开始和截至的时间、我们需要对接的关键人，做好工作计划可以帮助我们更系统的管理手头的工作，有助于我们向领导更好的汇报工作和项目的进展。

我们每天需要处理的工作不是单一的，有正在进展的，也有临时安排的，如果我们不分轻重缓急、优先主次，你就会容易感到焦虑。我们要学会用重要性和紧急度来判断工作或任务的先后顺序，如：重要、不重要；紧急、不紧急。紧急重要的事情一定是优先级最高的，需要我们立即处理；然后依次处理紧急不重要、重要不紧急的事情，放入自己的待办事项的计划中，及时提醒和更新任务的状态。

一般公司会把邮件作为企业内部沟通的官方和重要的沟通工具，一般发送邮件、会议通知、讨论问题等都是通过邮件完成的。

但是其实邮件并不是一种即时通信沟通技巧，收件人并不会随时或者立即做出回应，所以我们针对一些着急处理和回复的事情，我们遇到重大问题或通知，一定要记得打电话或者微信等方式确认，如果可以当面做出回应的一定要抓住机会面对面做出请示，一定不要被动的等待确认或者邮件的回复，以免耽误我们项目的进展。

把每一次会议都当作学习的好机会，想要举办一场高效的会议，我们必须提前做好会议的准备。一场会议是需要有会议议题，与会人员充分讨论，最后得出结论去执行。所以在会议之前一定要提前把会议通知发给需要参会的人，并把会议的主要议题以及需要准备的文件资料全部发给相关的人。

如果你是一个会议的发起方，一定要提前做好相关准备，比如提前准备好一些数据、资料、文案、如果需要所部门协调的内容一定要提前协调。提前邮件官方发出通知后，还需要提前1-2天再次锁定被邀请人的时间，一定要注意电话或者微信等方式再三确认时间，尤其是领导的时间，充分沟通后确保参会的关键人能准时出席会议。

我们在安排自己的工作时，一定要把相同类型的工作放在同一时间段处理，比如我们可以隔一段时间就集中回复和处理我们的邮件内容，避免我们被不断收到的新邮件打断手头正在处理的事情。

比如我们某天安排面试，我们可以让HR把所有需要面试的人员提安排到某一天的集时间，提前给到所有面试人员的主要信息。比如我们开会，我们可以把时间放在同一天开不同的工作内容的会议。

想要高效的工作，我们一定要掌握一定的方法，让自己在专注和休息间找到一个最佳平衡点。经过大量的实践，番茄工作法被认为是非常适合职场人士的时间管理方法。选择一个待完成的任务，设置好自己的番茄钟，专注工作，中途不允许自己做任何与该任相关的事情，直到我们设置的番茄钟结束，我们可以休息一下开始下一段专注的工作。

      萧伯纳曾经说过，世界上只有两种物质，高效率和低效率，世界上只有两种人，高效率的人和低效率的人。愿我们都能找到正确的方法成为一个高效率的人。