教你职场必备的硬核技能
概述:1.遇到问题不知道如何分析,容易把很多问题搅和在一起,理不清楚 这里对应的硬技能是「结构化思维」。 我们遇到问题的时候,或者整理知识体系的时候,应该怎么做呢?很多人常常不知道怎么入手,或者把问题都搅和在一起,没有头绪。结构化思维的核心是减少我们主观思维的跳跃
1.遇到问题不知道如何分析,容易把很多问题搅和在一起,理不清楚
这里对应的硬技能是「结构化思维」。
我们遇到问题的时候,或者整理知识体系的时候,应该怎么做呢?很多人常常不知道怎么入手,或者把问题都搅和在一起,没有头绪。结构化思维的核心是减少我们主观思维的跳跃和缺失,尽量让问题结构化、客观化,便于我们把问题理清楚,深入分析。
例如,金字塔原理就是一种简单的结构化思维。从一个主要问题出发,提出问题,然后不断分出子节点,每一层子节点都是上一层的回答和论证。我们写一封求职信,就可以用金字塔原理,在一开始先把自己的背景和优点、为什么匹配这个职位描述清楚,然后下面的每一段话都是在展开论证。具体的每一段话里,每段话的开头都是在总结,然后后面的每句话都是在展开解释这个点。同样,如果你是写一个工作报告,也可以用金字塔原理来写。
结构化思维有很多种方法和工具,例如,思维导图也是一种结构化思维工具。
2.不能用数据来辅助自己的工作 这里对应的硬技能是「数据思维」。
在互联网的时代,无论你是在什么行业工作,都非常需要数据。特别是很多在传统行业工作的同学,如果能够借助一些数据分析的手段,能够让自己在工作中更厉害。
但是很多人都有一个误区,觉得我又没学过数据分析,我是文科生等等,或者我没有数据,所以没办法有数据思维。这些都是错误的。数据分析未来应该是每个职场人都要具备的能力,大多数人不需要那么专业
,但一定要有,很可能一点点数据分析能力,就能够让你的工作事半功倍。而数据,并不是说要给你准备好数据才行,很多数据都可以主动收集和挖掘,有很多办法。特别是现在在传统行业里,这方面往往很乏,只要稍稍知道一些技巧,可以很快提升效率。
3.不能高效进行时间管理,提升自己的效率
这里对应的是「时间管理」的硬技能。
很多人每天疲于应付,从早到晚工作,看起来工作时间很长,但是产出却很有限。往往重要的事情没有做,乱七八糟的事做了一堆。
我们发现,每天高效工作4个小时,产出的成果要大于很多人工作8个小时。这里面同样有很多方法和工具。
科学的指定计划,也能够让我们的工作效率更高,避免事到临头才开始做。可以把我们每个人想象成一家公司,一家公司需要制定计划,一个人更需要合理的安排好自己的时间。
4.没有自己的知识体系,对于工作相关的知识掌握比较碎片化
这里对应的是「建立知识体系」的硬技能。
现在大家获取知识、信息往往是碎片化的。但是这些知识、信息被接受之后,如果还继续碎片化,说明我们并没有有效的管理
和利用。我们应该有自己的知识图谱,建立自己的知识体系,把一个知识领域梳理清楚。
5.沟通的时候缺乏效率,花了很多时间,但没有共识、没有输出
这里对应的硬技能是「沟通能力」。
工作的时候,沟通很重要,但是很多人都只会「说话」,不会沟通。沟通需要很多方法,把事情说清楚、说明白,让大家容易达成共识。一些人觉得自己比较内向,不太会说话,其实这些和沟通都没关系。沟通并不是让你能说会道说一大堆,而是要说到点上,让别人立刻理解。
再举个例子,开会的时候,到底怎么样才能把大家的知识和经验快速结合起来,1+1>2,而不是只有领导在那里讲话呢?业内已经有很多专业的实践了,但是大多数公司开会仍然是在1.0时代。
6.不知道到哪里去搜集信息、整理资料
这里对应的硬技能是「资料搜索整理」。
在我们这个时代,无论在什么行业,如果不会用互联网来提升自己的效率和能力,基本就已经落伍了。很多人都会在网上搜东西,但是不知道其实搜集资料同样有很多方法和工具。有一些人已经掌握了一些方法,我们会发现他们获取信息的速度就特别快,在职场竞争中不会吃亏。
7.不知道如何确定自己的个人定位
这里对应的硬技能是「个人定位」。
个人定位包括自己在职场中的定位,以及自己在团队内的定位。你的当前定位和未来定位是什么样的?很多人容易随波逐流,职业发展往往是随机式的,但是真正在职场上发展好的人,应该主动掌控自己的职业发展。理性的分析自己的定位,明确自己的发展方向,这往往能够决定自己发展空间。很多时候,方向对了,努力才有用。方向错了,很可能越努力越错。
8.不知道如何快速走出迷茫
这里对应的硬技能是「MVP成长阶梯」。
陷入迷茫是正常的,甚至是每个人的必经阶段,隔几年都会有。但是如果走出迷茫的阶段呢?一种方式是靠自己扛过去,或者扛不过去损失很多时间,还有一种方式是借助科学的方法分析自己。我发现很多互联网领域的思维方法和工具,在分析个人的情况时非常有用。简单来说,大家要把自己想象成一个产品,一家公司,那么对应的分析产品、分析公司的方法,都可以用在自己身上。