时间不够用？学会管理时间每天感觉比之前多出数小时。

不管是学生、老师、员工、老板、家庭主妇，不管什么样的人群谁都会有感到时间不够用的困扰。

时间不够用时，往往通过加班、熬夜、偷懒应付的方式去对应，伴随而来的则是焦虑、不安、后悔的情绪，长期发展下去会是一个恶性循环。

那为什么我们会觉得时间不够用呢？

1.为了找出答案，我们首先需要对自己的时间进行彻底调查盘点。

首先最基本的时间运营就是我们每天的作息规律，几点起床、几点睡觉、几点到几点工作、几点到几点休息这些日常的作息习惯直接决定了我们一天的时间总量。

比如有的人每天6点起床，晚上12点睡觉，那他一天有意识的时间合计就是18小时。

有的人每天睡到8点起床，晚上11点睡觉，那他一天有意识的时间合计就是15小时。

这2个作息时间简单对比来看，每天差异3小时，一个月就是90小时。

当然，睡觉以外，其他作息时间也会直接影响一天的时间总量，比如每天要拉三次屎的人和每3天拉一次屎的人，花在马桶上的时间也是完全不同的。你的作息规律是怎么样的？请再一次思考分析一下自己的时间总量。

2.明确了作息规律和一天的时间总量后，我们需要了解时间具体用在了哪里？

也就是将一天的事情细分，多少时间用在了洗漱，多少用在了通勤移动，多少用在了吃饭，多少又用在了刷手机。

这也是解决时间不够用的最初一步，只有把握了现状才能谈后续的改善方案。

3.先找出你一天中最花时间的部分，打个比方，你是一个销售人员，每天可能最花时间的就是电话对应老客户的问题、主动开发联系新客户。老板给你布置了50个电话的目标去完成。那一天8小时的工作时间中，不可能无时无刻都在电话，如果仔细观察自己的习惯你会发现，可能真正电话的时间只有2小时，其他时间都在干嘛？或许每天你在上午9:00-10:00都在准备你的电话名单，所以真正能够用来打电话的时间只有不到7个小时，而不是所谓的8小时。那再仔细观察一下，你发现这还不是花费最多时间的地方，邮件、微信、短信、各类信息推送无时无刻不在偷走你的时间，一天下来打开手机监控发现工作时间内使用时长4小时，结果最多使用的是知乎和王者荣耀。这时你发现专注的人目标每次都可以超额完成，而你却还在补足前一天的差额。

找到了一天中最花时间的地方，先解决最费时、效率最不高的地方，那一天的有效时间自然就可以提升一个台阶。还是那刚才的销售员举例，为了避免刷手机带来的效率降低该怎么办？设置固定的集中电话时间，比如上午9-11点、下午14-16点专门集中这个时间只打电话，其他一切邮件、微信、抖音、会议都安排在这个时间以外，最好直接关掉邮箱，手机直接静音，用座机去打。

4.被切割成段的时间使用效率会大大降低。这句话该怎么理解？比如说，你下午14点有安排会议，那实际上你下午13点开始工作时，能用的时间只有1个小时，时间被切割成了一段一段，而这一个小时的时间，可能真正在做事的时间只有前30分钟，而后30分钟可能会因为有会议安排而开始等待、再次确认一下会议内容。而当你从一件事切换到另一件事时通常都要花费10分钟才能进入状态。时间被切的越碎、切换的频率越高，能够高效投入的时间也就越少。

了解了时间去了哪、知道了需要改变的地方之后，到底我该怎么做才能正真最大化利用时间，提升效率呢？

1.需要有明确的目标和计划，任何事情有计划才能做到合理安排，计划又是基于目标而去制定的，所以一切的基础是你有没有明确的目标方向。

那目标怎么来的？这里我不谈论工作上的目标，因为那些都是你的老板帮你的定的业绩、绩效。我们要聊的是你人生的终极目标，你一切的动力、行动都是源于你想成为什么样的人、过什么样的生活。有了人生的终极目标，你才能倒推出5年后要达到什么状态、10年后要做到什么，最终才能根据这些阶段性的目标而去设定详细的计划。

那目标明确之后具体的计划怎么定才好？有了终极目标，明确了各阶段想要达到的目标，也就可以进入一下了。阶段性的目标也就是明确了3年、5年后理想的状态是什么，比方说你是一个学生，终极目标是成为日语的语学专家，所以3年内你想要掌握日语一级，5年内想要考取日本的大学，10年内完成语学博士课程。第二步怎么做？分析自己的现状，日语完全0基础，除了看过日本动画片啥都不懂。第一个阶段是三年内考出日语一级，也就是说这三年要从0开始考出4级-3级-2级-1级，需要明确出自己现状和理想状态的具体差距，围绕这个差距我们下一步行动就是定具体的动作了。按照每年参加一次考试的话，4级考到1级岂不是要4年时间？我们只给了自己三年怎么办？4级和3级都是较为初级的内容，所以直接跳过4级考三级，那也就是说第一年我们要将4级和3级的内容全部学完，第二年学完2级，第三年学完1级。大概计划轮廓出来了，随后我们就要填充具体的内容了，怎么做才能做到一年内学完4级3级，具体的方法是什么，这个是完成计划至关重要的环节，因为只有明确了方法，有了具体的动作才能了解到到底有没有按计划去实行。比如说为了完成一年内学完，前三个月需要找家教一对一指导，每周安排2次，每次2小时。个人前三个月每天无家教时花1小时进行书写和练习。后面6个月内需要完成所有课本内容的学习，最后3个月进行冲刺复习，每天花费1.5小时。有了这样具体的动作后，我们才能实时把握进展，根据计划和实际现状去调整是否需要额外加课来弥补不足，最终完成目标。同时也因为有了这样的计划，才让你的这一年变得更有效率，时间的分配和利用更为合理。

分享一下个人提升效率、节省时间的技巧。

1.时间的二八法则。什么是二八法则，这里有2层意思：第一种是80%的时间要用于中重要度最高的事情上，剩余20%的时间用在紧急度高的事情上。一般我们的习惯就是优先去处理对应紧急的事情，比如当天要提交的客户报价、第二天要用的会议资料文件、客户的技术支持等等。如果每次都是优先去对应这些看似紧急的问题时你会发现自己不停的在处理新出现的问题，而其他重要但不紧急的事情越放越久最终没有完成。所以这里需要注意的是，你需要时长思考，这件事到底是不是最重要的？因为通常最重要的是只有一件，优先做好最重要的事比完成10件紧急但不重要的事效率更高、时间利用价值更大。打个比方，你是一个销售经理，背负了业绩的压力，也同时有指导培训底下销售人员的职责，当前紧急度高的是业绩目标的达成，为此你需要花费很多的精力去跑客户、确认下属负责项目的进展。但是重要度高的工作是培训指导，因为你很清楚每年的业绩目标都在增加，只有下面的销售独当一面成长起来，才能完成后续的目标。所以这个时候你会怎么做？更多的时间用在对应客户解决当下的业绩，还是花更多的时间去指导培养下属？

第二种对二八法则的定义是前20%时间完成80%的工作量。通常工作、任务、学习都有一个deadline，大部分人会根据时间来平均工作量，每天完成一部分。又或者是拖延症患者，不到最后一天不会动的情况。为什么选择前20%时间去完成80%的工作量，好处在哪里？因为如果是按时间进度平均的去执行时，如果出现一些突发情况时你往往来不及去应对，或者必须打乱后续的计划。同时，因为这样的安排留给你的思考和总结的时间通常都很有限，导致你做完之后到底是不是最完美的状态、还有哪些地方需要优化，这些地方完全没有把握，只是完成了它，但完成就可以了吗？只有在前面的20%时间内完成了80%的工作量，你才能更好的对应后续的变化，也才能留给自己更多的时间去处理和优化发现的问题，从被动等问题出现时的临时对应转变成为主动优化，更好的把控自己的工作、生活、时间。

2.状态好的时候更应该加班。一般大家都习惯在月末、到期前几天才安排加班或熬夜去解决问题。但是这时候往往效率都不高，心理状态也十分的焦虑，特别是加班过晚时，错误率、专注度都直线下降。因此，我们应该改变习惯，工作状态好的时候、任务量不多有思考和回顾的空闲时间时，更应该去加班或完成的任务。只是一个习惯的改变，可能会避免大部分被时间和任务追赶的焦虑产生。

其实如何有效利用时间还有很多的方法，比如每次只做一件事、善于记录总结等等，也就不一一展开了。

希望这篇文章可以给到你一些启发，善用时间、善于计划、做自己时间的主人。