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千予课堂之时间管理课程(二)

全栏目价格 ¥399
2021-02-02 07:24:09

概述:Hello,同频成长的小伙伴们,大家好,欢迎大家来到天使学平台线上时间管理课堂我是千予,一名95后天使学平台联合创始人,天使学平台创始人李红亮的大弟子从19岁留学美国至今,在美国工作学习已6年半,21岁本科毕业后,在纽约成立猎头咨询公司,24岁又从全美TOP 30 商学院以荣誉硕

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Hello,同频成长的小伙伴们,大家好,欢迎大家来到天使学平台线上时间管理课堂

我是千予,一名95后天使学平台联合创始人,天使学平台创始人李红亮的大弟子

从19岁留学美国至今,在美国工作学习已6年半,21岁本科毕业后,在纽约成立猎头咨询公司,24岁又从全美TOP 30 商学院以荣誉硕士学位毕业,后进入世强500的巨头科技公司微软,从事数据工程工作,并兼职给留学机构做金牌学术导师,25岁开展高效学习,个人成长线上讲座30+次

很高兴能够在天使学平台遇见大家,希望我们一起乘风破浪,提高个人成长必备技能,共同成长进步,成为一名有能量的超级个体






学霸的时间管理秘籍是?




第一步:制作自己的日程时刻表。苹果手机的用户可以直接使用系统自带的日历,或在app上搜索日程表下载免费的app


第二步:既定时间的事件填充

【问题来了】

1. 什么是既定时间的事件填充呢?

就是填充自己每天必须完成且占用时间的事件。比如周一到周五既定几点起床,几点吃早餐,几点是通勤时间,几点到几点是公司固定开会时间,几点到几点是固定的午餐和午休时间,晚上睡觉休息时刻等等


2. 为什么首先先填充自己的既定时间呢?

想要拥有高效率的生活状态,你每天必须保证自己拥有良好的作息日常。这么每天必做的事情首先先占上属于他们的时间。

这样你才能够看到日程表24小时内,还剩余哪些时间是可调控时间段。只有当你找到了可调控时间段以后你才能够有机会有取舍的把事件填充到日程表中



如何制定自己的TO DO LIST?





  • 第一位:当日需要处理的紧急重要事件
  • 比如:工作中接到的今日需要完成的事件。它在日程表中通常占位时长不多。最多2小时,集中性完成该事件。为什么这么做:这样我能够倒逼自己,像限时考试一样,逼迫自己在限定的时间内完成考卷

  • 同时建议大家使用手机App 番茄钟开启学霸模式让自己模拟考试环境,心无旁骛的经历一场只有2小时的考试,当然,最好的做法就是开启手机飞行模式,将一切能够干扰自己考试状态的东西全部清理掉,这样做的好处就是能够让自己在限定时间内完成事件保证产出同时也可以检测出自己对于该任务的熟练程度和专注度。永远要记住,我们是以时间为标准的做事,而不是以完成事件为目标

  • 第二位:当日的重要不紧急事件

  • 它在日程表中通常占位时长最多,可分区域。按照自己自身精力去分配。比如:我重要不紧急的事件是持续学习关于数据分析处理的知识。那么通常而言,这一项学习任务就会被我分配在早上时段,下午时段和晚上时段。也建议每段学习时间不超过2小时,同时依然保证自己,高度集中的完成。

  • 为什么要保证我们重要不紧急的时间贯穿一天的日程表?让我们自身形成习惯每天坚持不懈的持续学习,眼光放长远,为了未来的规划从现在开始投资自己,让自己每天保持行动的状态


  • 第三位:当日的不紧急也不重要事件


比如:打游戏,和家人一起看电视剧,和朋友聚餐喝酒聊天享受等等。很多人肯定会问我为什么排列的第三位是享受状态的事件?很简单,人就像是橡皮筋,24小时时间内,你需要有松有驰的安排好自己的学习娱乐生活。比如我:我每天会拿出一个小时的时间打游戏或者是看电视剧综艺。他们根本不紧急也不重要,但是他们在我的日程表内一定会占用1小时的位置。人需要放松和休息,勤奋不是你除去吃饭睡觉全在学习拼搏。正所谓study hard,play hard,玩玩开心,学的时候你就安安心心的学


  • 第四位:当日的紧急不重要事件

  • 当你把前3项的时间都填充到日程表以后,你再去认真思考一下剩余的这个紧急但不重要事情,需不需要我亲自处理?如果需要,查看自己剩余的时间空位,还能够放在哪里。无论放在哪里,一定要保证自己进入深度工作心无旁骛的状态用尽可能少的时间赶紧做完该事件。而如果不需要自己亲自处理,就一定不要占用自己的个人时间。


  1. 管理好自己集中并且可控的时间:比如日程中的紧急重要事件和不紧急重要事件
  2. 管理好自己零散的时间:比如日程表中空隙时间,如何根据所处环境同时组合多项事件
  3. 管理好应对他人的时间:我的处理方式只要不是紧急且重要事件,都应该预留Plan B 以防万一突发情况,像十万火急的事情不需要设定任何plan B 同时还要保证限时,让自己进入考试模式高产出。
看明白了吗?普通人和牛人的差距就从根本开始了

牛人的日程表是以时间而主语,把事件填充到时间表格里,他们从来不会把完成今日份事件当做目标,而是看自己是否在既定的时间内有产出

反观自己,你在意的,不是一件事情用了多久才解决,而是这件事情有没有被解决

普通人每天只关注完成了几件事情,而牛人关注的是:我今天的日程表上面的事件是否都关闭,侧重在产出完成率,同时还会去思考总结,做的事情到底带去了哪些收益和价值


你现在应该知道了,同样都是24小时,普通人和牛人的差距了吧~ 

如果你能够现在更新思维,学习牛人的高绩效时间管理法则的底层逻辑,那么你也会成为一名超级时间管理达人!




感谢你来到天使学平台线上时间管理课程,感谢你的聆听,我们下一期课程见,期待我们下一次的乘风破浪

点击关注我的课程 我们一起乘风破浪


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