千予课堂之时间管理课程（三）-天使学APP

千予课堂之时间管理课程（三）

全栏目价格￥399

2021-02-02 08:42:26

概述：Hello，同频成长的小伙伴们，大家好，欢迎大家来到天使学平台线上时间管理课堂我是千予，一名95后天使学平台联合创始人，天使学平台创始人李红亮的大弟子从19岁留学美国至今，在美国工作学习已6年半，21岁本科毕业后，在纽约成立猎头咨询公司，24岁又从全美TOP 30 商学院以荣誉硕

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Hello，同频成长的小伙伴们，大家好，欢迎大家来到天使学平台线上时间管理课堂

我是千予，一名95后天使学平台联合创始人，天使学平台创始人李红亮的大弟子

从19岁留学美国至今，在美国工作学习已6年半，21岁本科毕业后，在纽约成立猎头咨询公司，24岁又从全美TOP 30 商学院以荣誉硕士学位毕业，后进入世强500的巨头科技公司微软，从事数据工程工作，并兼职给留学机构做金牌学术导师，25岁开展高效学习，个人成长线上讲座30+次

很高兴能够在天使学平台遇见大家，希望我们一起乘风破浪，提高个人成长必备技能，共同成长进步，成为一名有能量的超级个体

缺乏行动力怎么办？

很多小伙伴制定了目标，并且也利用好了日程表，但是缺乏执行力。我给你举一些例子，你就明白了什么是高阶的时间管理法。每天大家都有很多要做的事情对吗？那么我说下来的事情，大家体会一下：

第一类：你发送一个邮件，8点跑步20分钟，9点泡杯咖啡

第二类：完成报表下午5点提交，制作一份PPT，下午2点会议要使用。

你是否听出来了，第一类待办事件，你是很容易就能够完成的，基本上有的任务2分钟搞定。简单而言叫做动作，你只需要进行一个动作，你就能够搞定，比如：泡个咖啡1分钟，发个邮件3分钟，跑步20分钟。而第二类任务，你需要通过大量的时间精力以及脑力耗费才能够做完，因为每一个事情都包括了几个或者几十个动作。当你的大脑接收到一个巨大的任务的时候，大脑首先开始逃避，或者拖延。大脑给你的反馈信息是：这个事情也不是一时半会儿能够搞定的，不如先暂时放一放。

高效时间管理达人遇到一个复杂的事件，他们其实很清楚，这个庞然大物会占据自己几个小时的时间，甚至是一天或者几天。时间管理达人知道，时间比金钱重要。他们会如何管理时间同时完成好事情呢？

教大家4口诀：转，做，存，扔。

转：转给别人，

做：马上去做

存：存放入待办清单，并且贴上对应的十字法则象限标签

扔：拒绝接受这个任务或者忽略它

4字口诀之时间管理

我们一个一个来：

我们在之前的课程中提到的一个非常重要的技巧:外包技巧。每当接受到一个任务的时候，你都需要先问问你自己：“这个任务，必须由我完成吗?”或者“我是这项任务最合适的人选吗？” 你需要把这项思维运用在职场上，很多人在职场上拉不下面子，不敢去拒绝别人的请求，更不敢去麻烦别人，然后把任务全部堆积挤压在自己身上，又做不完，也不会做，焦头烂额最后奔溃。其实你完全可以换一种思路：你之所以转出去，是为了找到比你自己更合适的人去完成，不是偷懒。你需要锻炼自己的外包思维，永远记住了自己的时间是最宝贵的。

做：上一期的时间管理我提到十字法则，大家脑海里还有十字法则的概念吗？有应用到自己生活中吗？分类事件，然后再根据优先级，重要级排序，紧急重要的事情先做，不紧急但是重要的事情要经常做。那么当你接到一个任务的时候，你必须马上做出判断，是做还是转？做，什么时候做? 取决于这个事情到底属于哪个象限。确定要立刻做的事情，趁热打铁立刻做掉，有的事情，反正都要做，在当时做，要比一天以后做效果更好。

比如: 会议结束了，会议纲要需要整理，你应该立刻去做，趁热打铁，因为当时的印象是最好的，体验是最深的，马上做，效率更高，效果也更好。

存：当你发现有的事情，没有办法马上做掉的，需要很长时间去专研的，怎么办呢？存在待办清单里面，大家可以再收集备忘录或者电脑桌面上时常放着这个待办清单便签纸，方便自己查看到底哪些事情还没有做完。

我的很多VIP学员都存在这个问题，不爱做记录，听完就忘完，甚至30分钟之前我跟她说的内容，30分钟以后，去测试她，忘得一干二净。为什么？不记录，大脑是记不住这么多事情的。人的大脑的作用，相当于电脑的内存，用来运算，处理信息，指挥身体行动的。你如果把这么宝贵的内存，当做硬盘来使用记录东西，岂不是浪费了吗? 所以一定要记得记录，记录在手机上，笔记本，便签条都行。

最后一个扔：断舍离的概念我希望小伙伴们去阅读一些书籍，清空的理念设计到生活的方方面面，有的时候需要给自己做减法。比如一个根本无关紧要的事情，能不能扔掉或者推掉呢？不要让不重要也不紧急的事情占据你的时间日程表。

我们来总结一下快速行动，不浪费时间的4字口诀：

转：外包思维，转交给其他更合适的人完成任务

做：确定要自己做，并且能够立刻完成的事情立马行动处理掉

存：无法马上做完的事情，或者没有做完的事情存在备忘录

扔：转不出去，又没法做掉，也没有储存的无关紧要事情，立刻扔掉

看明白了吗？普通人和牛人的差距就从根本开始了

牛人的日程表是以时间而主语，把事件填充到时间表格里，他们从来不会把完成今日份事件当做目标，而是看自己是否在既定的时间内有产出

反观自己，你在意的，不是一件事情用了多久才解决，而是这件事情有没有被解决

普通人每天只关注完成了几件事情，而牛人关注的是：我今天的日程表上面的事件是否都关闭，侧重在产出完成率，同时还会去思考总结，做的事情到底带去了哪些收益和价值

你现在应该知道了，同样都是24小时，普通人和牛人的差距了吧~

如果你能够现在更新思维，学习牛人的高绩效时间管理法则的底层逻辑，那么你也会成为一名超级时间管理达人！

感谢你来到天使学平台线上时间管理课程，感谢你的聆听，我们下一期课程见，期待我们下一次的乘风破浪

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