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我是千予，一名95后天使学平台联合创始人，天使学平台创始人李红亮的大弟子

从19岁留学美国至今，在美国工作学习已6年半，21岁本科毕业后，在纽约成立猎头咨询公司，24岁又从全美TOP 30 商学院以荣誉硕士学位毕业，后进入世强500的巨头科技公司微软，从事数据工程工作，并兼职给留学机构做金牌学术导师，25岁开展高效学习，个人成长线上讲座30+次

很高兴能够在天使学平台遇见大家，希望我们一起乘风破浪，提高个人成长必备技能，共同成长进步，成为一名有能量的超级个体

• 第二项，最干扰以及浪费时间的是：不速之客。突然来访的不速之客是极大的时间消耗源。他们可能是你公司内或公司外的人。他们路过你的办公室便进门拜访，打断了你的工作思路，降低了你的效率。有时他们对一些琐事无休止的闲聊，会让你无法投入工作。
  怎么做呢?
  
  
  第一步：为工作安排一个安静的时间。首先，明确一天中你可以投入工作的安静时间。在这段时间里，拒绝一切干扰。有人来打断你，礼貌告知别人，现在是什么情况，真的需要安静工作。有能力的，为自己准备一个“请勿打扰”的牌子，挂在门口。让他人明白，当这个标识挂出来时，你不希望任何人以任何缘由打扰你，除非是紧急情况。
  
  
  第二步：安排专门的会客时间。要想有效地应对到访的客人，你可以安排一个对彼此都方便的专门的会面时间。与要见面的人预约。也与你的员工约定，让他们知道在一天的某个时间段内，你是方便见人的。
  
  
  第三步：避免浪费其他人的时间。避免成为别人眼里的不速之客。如果你真想顺路拜访某人，一定要礼貌地询问：“这个时间方便吗？还是我稍后再来打扰？”也鼓励别人用同样的礼貌来询问你是否有时间。很多人在无意中浪费了别人的时间却不自知。

• 第三项，最干扰以及浪费时间的是：开会。我因为远程工作已经13个月了，最高纪录，我连续一天来了7个会。嗯，没错，脑袋炸裂的疲劳。但是只要不是重要或者与我相关的，我都会在一边继续忙自己的工作。会议，包括计划内和计划外的，消耗了你至少40%的时间。开会有正式的、临时的、集体的或个人的，有在办公室的、在走廊的。许多会议的召开都是没有意义的，是对时间极大的浪费。
  怎么做能够不让开会占据自己大量时间呢？
  
  第一步: 明确这个会议的召开是否必要？很多会议，当你回头来看时，是毫无意义的。你完全可以通过其他方法实现相同的目标。你可以让员工传阅通知、召开电话会议、与某个人单聊或把几次会议合并。如果一个会议是没有必要的，就不要举行。如果是必要的，那么就问问自己：“对我而言，是否有必要参加这次会议。”如果对你而言是没有必要的，就不要参加。如果一个会议对某些人来说是没有意义的，也确保他们知道自己不用出席。
  
  第二步：写出议事日程。如果你确认这个会议是必要的，就为其确立一个明确的目标，写出一份议程。对你而言，写个一段话的会议目的阐述是时间管理的有用工具。用这句话开头：“我们召开这次会议是为了这几项具体目的。”然后写出这个会议的目标。制定出一份会议日程或会议需要讨论内容的清单。在每一项内容旁边，写下负责对该问题详细阐述的人的姓名。如果可以的话，至少提前24小时把这份议事日程分发下去，让每个人都清楚自己的任务。你要让每个人都清楚会议的目的及需要讨论的问题。这也同样适用于和你的上司、下属、客户、供应商或其他任何人一对一的谈话。
  
  第三步：按时开始和结束，按照计划时间走，不迟到也不要延迟。我知道这个对于很多公司很多领导者而言，99%的真实情况都不是这样的。
  
  第四步：开会先讲重要的事项。
  
  第五步：给出总结。把具体的行动安排分排下去，给出提交任务的时间期限，并且要明确谁在什么时间负责什么内容。
  
  第六步：做好会议记录，在24小时内给相关人员查阅。
  
  这么6步，会要求会议组织者和公司管理层，小组人员真的从节约大家时间，提高做事效率出发。如果你未来召开会议，请务必记住了，99%的人都讨厌这项行为，你如何能够让组员，领导不讨厌就看你如何节约大家时间，高校作业。

• 第四项，最干扰以及浪费时间的是：社交和闲谈。参加社会交际活动占用了我们很大一部分时间。据估计我们工作中75%的时间都花在交际上。不幸的是，其中一半的时间都被我们在与工作毫无关系的闲聊中浪费，而占用了我们完成工作的时间。这一点，我相信在中国职场环境，大家感受最深，尤其是如果办公室女性居多，那叽叽喳喳，说三道四的时间一定不少。怎么做呢？
  很简单: 把合适的时间拿去做有效的社交。喝咖啡的时间，午饭时间或者下班以后。如果你无意中被拉进了一个与工作无关的谈话时，有礼貌保持微笑的说：“我还得回去提交任务啦，不然来不及啦，先走一步。” 赶紧撤离，时间不多，你不去拼命提高自己能力和学习，把时间放在不重要又不紧急的闲谈上干什么？

• 第五项，最干扰以及浪费时间的是：优柔寡断和耽误延迟。人们在犹豫不决时所浪费的时间是大多数人预想不到的。它会产生不必要的文字工作、通信和任务。