今天分享的内容是认识一下项目阶段。在项目生命周期中，我们比较关注的是项目阶段，阶段其实有几种不同的叫法，我们所关心的叫做管理阶段。通过管理阶段，我们可以把一个很长的项目生命周期分为几段，防止有一些项目周期跨度太大，出了问题之后，我们不知道，通常我们把这类项目叫做交钥匙工程或者是黑匣子。

像黑匣子似的项目管理其实是一种很可怕的管理模式因为只有一个开始和结束。一旦中间方向出了错，或者是其他的问题，但是大家并不知道，等最后发现了问题，可能已经给公司造成了不可挽回的损失。

不管是站在公司还是站在项目管理者的角度，这都是我们不愿意看到的结果。为了解决这个问题，项目管理有一个很重要的原则。

那就是项目必须按照阶段来划分。这么做的目的就是把项目拆分成几个关键的阶段，防止从项目开始就想一口气就到最后，中间出现了问题，连纠正的机会都没有。所以划分项目阶段的目的其实就是为了降低项目左偏的风险。也是希望项目经理在做项目的过程中，公司的领导和管理层和其他的相关方有机会能看到项目的具体的过程是什么，还有机会帮我们识别到项目管理中一些方向性或技术上的错误，然后及时纠正问题，保证我们的项目少走弯路。

为了保证某个阶段性的工作在做好之后验收无误，顺利进入到下一个阶段，我们必须要定义出来。这个关键阶段准入和准出的准则是什么，在这里我们把它叫做入口准则和出口准则。准入很好理解，就是一个阶段开始之前有哪些工作是必须要做的，想要进入这个阶段需要到达哪些条件，在开展阶段工作时，需要用到哪些人，如何分工。准出就是说在一个阶段结束的时候，必须要完成哪些交付成果，它才可以关闭。对于具体的项目来说，划分阶段的数量不是越多越好，也不是越少越好。很多时候我们评估项目应该有多少个管理阶段会基于一个原则，就是项目至少有两个管理阶段。至于接下来管理阶段分多少，应该基于项目风险和项目的复杂程度来决定。通常有一个不成文的规定，那就是我们认为项目风险越高的时候，会希望多划分一些项目阶段，如果项目本身很简单，那么除了立项评审之外，可能其他的管理阶段我们就不需要了。

对于i t 项目来说，我们通常的做法是把明显具有i t 特征的工作按照阶段来划分。因为在i t 系统开发中，通常会有这样几个过程，第一个就是计划，第一阶段工作基本都是take to work，在纸上去做好这些事情。第二个阶段叫做需求分析，然后第三个阶段要进行设计，可能有概要设计，有详细设计。在这之后要进行编码开发，开发完成之后要做测试，最后就是要上线发布。这就是一个具有i t 特征的典型的项目管理划分方式。

除了我们刚刚提到的降低风险，项目管理阶段其实还有其他的作用。首先就是我们要说到的就是目标的可视问题。大家都知道，如果项目目标很长很遥远，就很难搞清楚这个目标做成什么样子是可以接受的，最后要怎么样进行验收，这时候目标其实是不可视的。为了解决这个问题，我们需要把短期目标要做出来。短期目标从哪来，其实就是从长期目标分解而来的。在目标管理中我们讲过，有一种目标分解的方式是按照时间轴分解。也就是把一个远期目标分解到各个阶段，当我们能够明确各个阶段目标的时候，目标的可视程度就会变得更高，因为离我们更近了，至少当前阶段的一定是相对准确的。

项目管理阶段还有一个作用就是方便监控。在项目管理中，我们很怕会出现前面所说的黑匣子的状态，为了解决这个问题，我们把项目的长期过程分解成几个不同的阶段。每个阶段我们设置一个控制点。这样能保证至少在每个管理阶段结束的时候，我们能对这个阶段进行再一次的评审，在评审中，我们需要判断项目的有没有价值，进展到什么程度，风险是不是可控的，是否跟我们的预期、方向和目标是一致的。这其实就完成了对项目监控的过程。

那以上就是我们今天的全部内容，通过今天的内容你可以知道项目管理阶段有以下几个重要的作用。

一、将项目划分为不同的管理阶段，你可以降低项目左偏的风险。

二、将长远目标分解为不同的阶段的目标，可以提高目标的可视程度，确保阶段性目标的准确性。

三、通过项目管理阶段评审判断项目价值进展程度，风险可控度等，可以实现对项目的监控。