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教你什么是项目生命周期

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2020-12-19 18:21:46

概述:今天我们分享的是项目的生命周期。当我们在谈论项目生命周期的时候,必然会经常跟产品的生命周期去做比较。所以在分享项目生命周期之前,我们不妨来讨论一下产品的生命周期。其实每个企业都会有自己的产品,我们的项目最后都是要有一个交付的成果,从理论上来说,这也是一个产品。既然把它称之为产品,

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今天我们分享的是项目的生命周期。当我们在谈论项目生命周期的时候,必然会经常跟产品的生命周期去做比较。所以在分享项目生命周期之前,我们不妨来讨论一下产品的生命周期。

其实每个企业都会有自己的产品,我们的项目最后都是要有一个交付的成果,从理论上来说,这也是一个产品。既然把它称之为产品,那它具有产品的生命周期。通常我们认为产品的生命周期就是他从产生到消亡的全周期过程。

一般来说,i t 项目的产品生命周期会分为这么几个阶段。首先就是概念的阶段。在概念阶段我们要去构思想清楚我们的项目是干什么,项目的价值是什么,这些需要我们在构思的阶段去完成。接下来就是我们做计划的阶段,也就是规划一下项目要怎么开展,怎么把产品做出来。接下来就是我们的产品开发阶段了。在这个阶段要把产品做出来,经过验证,产品符合我们的要求和期望,就可以发布了。之后产品就会进入到运行维护的阶段,从产品发布一直到停止使用,这个过程都属于运行维护的范畴。

所以一个产品生命周期是包括了概念、计划、开发、验证、发布、运行维护这六个阶段。

在整个生命周期当中,有一段是属于项目的生命周期。那么哪些是项目生命周期的范畴呢,就是从计划到发布的这个几个阶段。因为这一部分有明确的开始和结束的时间,这就是通常我们所说的项目生命周期。说到这儿,你应该也看出来了项目生命周期和产品生命周期是不一样的。比如我们上线一个新的系统,可能用几个月,长的可能要用一年到两年。是通常整个系统的运行维护阶段可能会持续十年二十年甚至更长的时间,这都是有可能的。所以你应该发现了产品的生命周期要远远长于项目的生命周期。

我们会把项目生命周期分为几大管理阶段。通常第一个阶段就是项目的启动部分,这部分有一个标志性的交付成果,我们把它叫做章程项目。在项目章程中,我们需要明确项目目标是什么,需要用到哪些人,要使用到哪些关键的技术需要交付什么样的产品。接下来是组织准备,在这个阶段需要交付的是项目管理计划,在项目目标与范围已经确定的基础上,把所有的工作进行细化,这样才可以在正式推介项目之前,确定到底需要做哪些事情,需要分割的工作,把它分配好。

接着就是项目的执行阶段。在这个阶段,需要按照制定好的项目计划去开展工作。在开展工作的过程中,其实还有监督控制的过程。在这里我们把它归为执行工作的一部分。执行工作有一个标志性的工作就是验收可交付成果。有了可交付的成果,说明项目的执行工作已经进行了差不多了,但是还没有真正的结束,在项目结束的时候,我们需要走一个真正的的流收尾的流程。在这个流程有一个标志性的工作,就是把所有的项目文件进行归档。所以在项目生命周期的角度来看,会有四个不同的阶段,项目启动、组织准备、执行工作和结束项目。

这个途中有一个纵向的坐标,我们把它叫做成本与人力投入水平,就是描述资源投入的一条线。在图中还有一条虚线,通过这条虚线可以看出来,在整个项目周期中,刚开始的时候投入的资源最少。随着项目推进,资源的投入会越来越多,绝大部分的资源会投入到执行工作当中,当可行的交付成果被验收之后,使用的资源会变得越来越少。

我们都知道项目是一个资源投入的过程,或者是在进行一项投资。所以你要明白,当我们的投资越大,往往是项目的风险会变大。我们在启动项目和组织准备阶段应该多做很多工作来保证投入的资源,最多的执行工作不会白做。所以这就是项目生命周期的一个重要特征。在项目初期投入的资源会比较少,随着项目进行投入的资源会越来越多,在执行工作中,资源投入达到巅峰。可交付成果被验收之后,资源的投入就开始逐渐降下来了。

以上就是我们今天的全部内容。今天的内容你可以知道。

一、一个完整的产品生命周期,包括概念、计划、开发、验证、发布、运行维护六个阶段。

二、通常产品生命周期要远远长于项目生命周期。

三、一个完整的项目周期可以划分为启动项目、组织与准备、执行工作、结束项目等四个阶段。

四、项目生命周期的一个重要特征就是项目前期投入的资源很少,非执行工作阶段,投入的资源会达到顶峰,可交付性成果被验收之后,投入资源就会逐渐降下来。


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