教你如何做好项目分类管理
概述:项目分类管理指南项目的分类现在的项目实施主要考虑两种形式,一种是实施型项目,一种是产品型项目。所谓实施型项目是以完成工作内容为目的的项目,要求项目团队在规定的时间之内完成指定项目工作的内容。关注实施过程的进度、成本、质量等项目要素。所谓产品型项目是以完成一个项目产品为目标的主要工
项目的分类
现在的项目实施主要考虑两种形式,一种是实施型项目,一种是产品型项目。所谓实施型项目是以完成工作内容为目的的项目,要求项目团队在规定的时间之内完成指定项目工作的内容。关注实施过程的进度、成本、质量等项目要素。所谓产品型项目是以完成一个项目产品为目标的主要工作,要求项目工作完成以后交付可以持续使用的产品。关注产品将来的使用和收益。
实施型项目关注资源和时间,是一个通过资源的投入换取回报的项目注重资源的素质和协调指挥。例如现在许多的组织都建立自己的敏捷团队就是要进行实施性项目,这个项目管理的重点就是如何挑选和培养高素质的敏捷团队成员,和如何通过完善的工作流程和工作分工来完成指定的工作。产品型项目关注的是产品的开发和后期的使用,关注长远发展和应用。例如组织想通过电商完成业务,通常会建立一个电商的交易系统平台,这个项目的重点是如何对电商交易平台进行规划和设计,以及在电商平台完成以后如何进行优化和升级,制定运营策略。
产品型项目的全生命周期管理
对于大多数组织来说,需要建立自己的产品和服务体系,所以产品型项目对于组织来说是非常必要也是非常重要的。如果没有自己的产品,组织会陷入一个没有核心和成长缓慢的怪圈,组织会失去吸引力而造成大量的优秀人员的离开。同时对于组织的发展也会造成很大的制约,组织只能不断的进行实施型项目,风险大收益低。所以我们应该仔细的对产品型项目进行仔细的分析和研究。
产品型项目的可行性分析
首先需要对产品的可行性进行分析,产品的可行性分析主要关注于现实收益和长久发展,每一个产品都应该从这两个方面对项目产品进行仔细的调研和论证。阐述明白产品对具体使用人员和组织的作用,以及预期有什么收益。进行成本效益分析,保证产品的预期收益和项目产品的投入之比大于1.
产品的用户细分和画像
如果产品具有可行性,下一步的主要工作就是要识别产品的用户和客户,这里有一个产品客户和用户的区分:产品客户指为产品付钱的干系人,产品的用户是指使用产品的干系人。有些时候用户和客户会使同一个人。对于这些重要的干系人的管理需要进行严谨的分类和分析,形成完善的用户画像,根据画像制定有针对性的项目实施和产品设计方案。
项目团队的组建
项目落地关键的一环就是具有优秀的项目团队,一个优秀的项目团队需要完成三方面的工作:
第一团队职责的划分和职务的设定,在很多的失败项目中最主要的原因就是项目团队的职责划分不清和职务设定出现了问题。一个完善的项目团队需要需要设置项目经理、技术负责人、需求负责人等关键的岗位,如果这些岗位设置和职责的缺失必将会导致整个项目的失败。
第二团队人员素质的保证和提升,团队人员素质的保证需要在团队成立之初仔细进行把关,杜绝素质不符合要求的人员进入。在项目实施过程中开展培训,保证人员素质的不断提升。
第三项目工作流程的优化,项目工作是由很多人配合进行,多人配合进行最重要的是配合流程的高效、信息的通畅准确和管理制度的合理严明。所以作为项目经理一定要在这三个方面进行努力的。
项目工作的开展
在完成上述的准备工作以后,开始项目工作过程。在项目工作开展的过程中项目经理需要对项目的进展信息进行及时的记录和总结,与重要的干系人进行充分的沟通,保证干系人的满意度和参与度。同时项目经理应根据项目的实际情况,及时的对项目工作进行调整。
项目产品的维护和升级
项目产品建设完成以后应当及时的建立项目产品升级维护专门的敏捷团队,对项目成品进行优化和升级。用敏捷迭代的思想去管理项目升级的需求和完善工作。
产品型项目管理思考
产品型项目是一个从0到1的过程,有很高的风险和不确定性。所以需要项目经理按照上面列举的步骤进行仔细严格的执行。项目的风险往往都是灰犀牛是一点一点慢慢的积累,直到被引爆。而我们的项目经理往往都是非常重视黑天鹅型的风险而忽略灰犀牛型风险。在项目过程中缺少对风险的识别和分析,往往是只有风险发生了才去采取相关的措施。殊不知一旦风险发生就会产生很大的风险管理成本,或者给项目带来不可弥补的损失。所以在产品型项目管理的过程中,项目经理一定要克服守株待兔和救火型管理思维。按照项目管理的流程和步骤一步一步的将项目管理工作做扎实保证项目的成功。