项目管理计划是项目的主计划或总体计划。确定项目执行、监控和结束的方式和方法，包括项目实施过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分。在项目开始之前，如果我们能制定一个清晰的计划，让相关人员了解项目的目标以及他们的职责、风险和成本控制，这将对项目的顺利进行有很大的帮助。

一份完善的项目管理计划涵盖项目开发过程中所需的所有细节。这个计划就像一张地图，有了它，你就不会因为某个细节没把握好而坏了整个计划。

在项目真正开始和分配任务之前制定计划，计划可以帮助你组织团队的工作，这样可以节省时间，减少工作中可能发生的误解，减少由于资源浪费而导致的成本增加。

如何制定项目管理计划呢？

1）确保团队的所有成员了解客户的要求和项目背景、目标、截止日期、交付的具体产品/服务和质量标准

2）与客户开会讨论后，开始起草计划大纲，整理列出的粗略提纲，开始制定详细计划

3）回顾计划，与团队成员讨论细节，并寻求项目经理的同意(取决于公司结构)。

提示：将所有批准文件保存在您的电子邮件地址，以避免未来的纠纷。

制定项目管理计划到底有何意义呢？

1）确定项目的价值主张。计划能让利益相关者知道实施项目的原因和目的，项目可以解决什么问题，以及为什么需要支持项目。只要目标明确，选择正确的方法、资源、任务和团队成员就会更自然。

2）探索项目中包含哪些任务。项目管理计划应该详细说明团队要完成的所有任务，以及当情况发生变化和风险发生时可能需要执行的任务，计划还可以让涉众知道最终的计划可以完成哪些任务和质量标准。

3）列出每项的负责人。计划应该让团队中的每个人知道他们负责什么，需要完成什么任务，每个任务的时间限制，以及如何操作每个任务，因此，在规划的过程中，有必要从团队成员那里获取信息。

4）为计划设定一个时间限制。一旦确定了时间，您将知道团队的每个成员在什么时候需要完成哪些任务，在计划中应该设置多少时间点，以及什么时候可以交付最终的产品和服务。

5）指导项目预算。一开始就做好预算有助于避免意外成本。