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教你计划的的重要性

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2021-01-07 16:42:33

概述:横向团队合作时,遇到无法兑现承诺的问题怎么办?口头上,信誓旦旦说两天内完成的事情,实际上,当你第3天要结果时,往往会有这样的回答:忘记跟你说了,临时被安排其他紧急的事情,优先级比较高,这项工作两天后保证完成。2天后,再次要结果时,仍会有各种理由搪塞你。项目进度一再延迟,走向失控。

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       横向团队合作时,遇到无法兑现承诺的问题怎么办?
口头上,信誓旦旦说两天内完成的事情,实际上,当你第3天要结果时,往往会有这样的回答:忘记跟你说了,临时被安排其他紧急的事情,优先级比较高,这项工作两天后保证完成。2天后,再次要结果时,仍会有各种理由搪塞你。
     项目进度一再延迟,走向失控。你很无语,也很无奈。不用过于自责,数据表明,80%的项目延期是缺乏有效的计划导致的。
     做好项目计划和跟踪执行过程,动态呈现项目的进度,全局把控项目的方向,协作团队的意外和风险一旦出现了偏差,都能有效的校正。
计划的制定
     灯塔是轮船航行的发光航标,有护航照明的作用,有效保障航行的安全和方向。大到国家的五年规划,小到一家人的出行,都需要一个计划保障。凡事预则立不预则废,否则,在关键时间节点无法按时完成要做的事情。
     多团队协作时,每个团队的风气、员工的个性、习惯、素养,参差不齐,如果没有计划保障、没有milestone的导向,结果将会混乱不堪。
     有些人说,我的工作比较简单,半天就完成了,不用写在进度表里。而事实表明,工作中口头的允诺,正如「改天请你吃饭」、「后头告诉你」一样不靠谱。遇到无法制定计划、不用制定计划的场景,往往是最需要制定计划的时候。
1) 穷举所有工作项
     该项目涉及到的团队、包含的工作、工作的执行者,要事无巨细的将所有工作项都列举出来,然后找工作执行人,逐一核对每项工作的起止时间和工作量。
之所以这样做,有签字画押的功效,一旦没有如期完成,项目总结时,就要复盘前因后果,惩前毖后。
2) 细粒度拆分工作
     计划排期中的工作量,尽量不要超过1人天。一旦超过了,可能是对该工作的理解、拆分不到位,也可能是工期的不确定,应付而随意写的时间。无论哪个方面,都是项目中潜在的风险点。以1人天拆分工作项,追踪进度时,当天有其他优先级的事情,延误了1人天,在整个项目周期里,也可以通过协调人力补救,留有回旋余地。
3) 对齐项目总计划
     收集横向团队的子进度,对齐总进度。项目结果的达成,符合木桶效应,最后完成工作的那个人、那个团队,制约了整个项目的进度。
出现这种情况,就要协调资源、优化分工、再次确认等方案(有些团队采用压缩工时、无限加班等方式),对齐目标。退而求其次的方案,砍掉该需求,下个版本迭代完成。
4) deadline是第一生产力
     由于团队的成员的性格迥异,有些人是急性子,争取尽早完成工作,而有些人是慢性子,大学里期末考试临时抱佛脚的习惯还在作祟,不到交付日期,打不起精神,项目发版交付时间要到了,才抓紧时间完成。据不完全统计,这样临时赶出来的工作,质量不高、问题不断、漏洞百出。为了降低负面影响,需要特别的关照
过程的跟踪
     计划定下了目标,执行是动态的过程。执行监管不到位,就无法在截止日交付成果。
计划制定好了,只是开始,最终还需要落地执行。跨团队协作多人参与的项目,任一个人、任一个环节出现了偏差,都有可能导致项目无法顺利完成。
     一日事一日毕,最好做到每日追踪进度,遇到风险就要及时补救,遇到难题就要架构师参与设计,遇到人力就要找经理协调。总之,遇到了起火的苗头,就要想方设法的推动解决,直到该项工作可控为止。
动态跟踪进度,及时发现风险点,实时调配人力,以结果为导向,做好过程管控。
     个人的成长、职业的发展,是能力、机遇、环境诸多因素相互作用的结果。一步一个脚印,执行好每项工作,完成每项任务,就像玩游戏打怪兽一样,不断提炼能力,不断磨炼意志,不断完成每一项挑战,无论职场、还是人生,都会有不同的境遇。

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