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教你在不同场合——让称呼更有价值

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2020-08-27 15:53:06

概述:说到社交礼仪是商务交往中不可或缺的通行证,因为在商务活动中,人与人会面,我们免不了需要彼此问候,相互称呼,握手,介绍,包括商务用餐等等,而这里面的每一个细节都隐藏着礼仪与商机,同时,它也是对我们个人礼仪修养的一种考验,接下来我们就先来说说商务社交中的称呼礼仪

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大家好,我是卓瑛!首先,欢迎大家来到天使学的学礼仪线上课程,今天我们将进入社交礼仪篇之称呼礼仪:在不同场合让称呼更有价值


说到社交礼仪是商务交往中不可或缺的通行证,因为在商务活动中,人与人会面,我们免不了需要彼此问候,相互称呼,握手,介绍,包括商务用餐等等,而这里面的每一个细节都隐藏着礼仪与商机,同时,它也是对我们个人礼仪修养的一种考验,接下来我们就先来说说商务社交中的【称呼礼仪】

 

称呼的重要性】:

称呼:是人际交往第一步,例如:人与人之间交际,在开始对话时总要先有个称呼,这个称呼不仅能体现彼此间的身份,关系,同时也能够展现你个人修养,风度,因此,看似一个小小的称呼,其中包含很大学问!那么,在社交中,我们如果是犯了称呼礼仪中的那些忌讳,不仅会惹得对方不快,自己也必定万分尴尬,尤其对于职场人士来讲更是需要注意,为什么呢?

 

举个例子:比如:在职场上,你作为入职场的新人,确跟着别人一起,叫某位同事为“小王”其实呢人家比你还大两岁,且资格很老,那你这种自来熟的称呼方式,一定会令对方不悦,比如说:在公司非常正式的总结会上,你莽撞的用私下的叫法或称呼对方的绰号例如“老李老李”来称呼李总监,(尽管关系好)那在正式场合中这对于李总监本人,和你所处的场合来说都是极不尊重的!对方

也是会产生不悦!

 

再或者说有位同事明明已经换部门了,你却呢,还用对方原来的职务称呼她,如果对方是提升了,容易让对方认为你是在嫉妒她,如果对方降职了,那也很可能让对方认为你挖苦他。由此可鉴呀,我们称呼别人不单是凭自己的经验,就能让对方满意,让大家满意。你必须综合考虑包括身份,年龄,职务,场合及与他人的关系等多方面的因素,这样才不会出错,因此,掌握必要的称呼礼仪是社交中非常重要的一环节

 

 

那么,接下来我们就来具体讲讲,如何让你在不同场合得体的称呼?

 

 

【称呼的种类】为了便于大家更好的学习与记忆!我把称呼礼仪,按场合划分2大类:正式场合和私人场合

①首先来看一下

在正式场合的社交和工作中常常会用到哪些称呼呢?

  • 1)常规通用称呼:比如:在正式场合中,我们通行称呼先生/女士,其中,有些人也会称呼小姐,但我们会发现,在很多的地方性称呼当中,”小姐”一词是很少用的,特别是北方地区,会让人联想到冒犯之意。

所以,这里卓瑛老师提醒到大家,我们在正式场合中最好用通行的先生/女士,这样就一定不会出错了,如果想让对方的体验感更好,还可在前面再加上对方姓氏

比如:张先生,王女士,这样对方的尊重体验感会更好,什么时候用尊称呢?请记住当你第一时间得知对方姓氏的时候就要去用尊称了!

 

  • 2)职业称呼:在我们规范性称呼当中,还有职业称呼, 什么是职业的称呼呢?

比如:我是一名老师,那么各位在称呼我的时候,就可以叫卓瑛老师; 称呼对方职业好处呢,是会瞬间拉近彼此之间的距离!举个例子:在我平时健身的那家会所呢,通常那边工作人员会叫我高女士,那后来通过了解,熟悉知道了我的职业,见面后就会叫我高老师,那这个时候,我们是不是会感觉更加亲切,所以,当你想了解和走进你客户的时候,请记住他的姓氏,记住他的职业,这也是一种尊重,同时也会拉近彼此之间的距离。

   

  • 3)职称上的称呼:那我们再来看一看,职称上的称呼,比如对方是:工程师 教授、博士!例如:我们在社交过程中发现,交往对方是某某大学的一名教授,那当我们得知后就要第一时间称呼对方,例如你也可以叫他,王教授,李教授等等,如果你知道他是某某医学博士,也一样,你也可以叫他刘博士等等!

大家想一下,当我们如果能在对方学术上进行称呼的话,这是不是会被认为,这是在肯定他,所以,大家记得,通常在对对方学术上称呼是代表一种对他内在的一种认可,总之,称呼原则是就高不就低的!

 

 当然了,如果当你碰到比自己职位高,但目前还不是很了解对方情况,有点摸不准应该叫对方什么合适的时候,你就直接喊‘某老师’以表示自己要向对方学习的意思!好了,以上这些都是属于我们正式场合的规范性称呼,因次,你会发现,这些称呼一叫出来,一方面,拉近了彼此的距离感,另一方面,可以给予了对方肯定与尊重。

 

那我们在职场当中,对待客户的称呼,是不是都要用规范性称呼呢?答案是:不一定

 

 


比如,我们今天接待的一位客户,她是初次到访的六十岁左右女性,那么,我们称呼她为----女士, 没有问题。那么,经过我们的沟通了解服务后,知道这位女士的姓名了,她也成为了我们的老客户,那我们此时如果,再称呼她为女士,是不是有些太生疏了呢,那如果我们喊她李阿姨,是不是显得更有亲和力一些呢?所以,称呼,也是需要看场合,看关系的。

好的,那么接下来,我们在私人场合还会有习惯性称呼

私人场合的称呼相信大家并不陌生,但有个小细节还是需要提醒大家,比如:年纪比我们大的,关系好的,我们会叫他老张,/老李,对吗?这种习惯性称呼是建立在彼此很熟悉,彼此很认可的情况下,但是我不建议各位把这个用在我们的工作中去叫我们的客户, 那叫同事可不可以呢?当然可以! 但关键别忘记我们前面说过的要分场合,

 

例如,如果有客户在场的情况下,就不可以这样老张老王称呼,我们还是要使用规范性叫法,来体现我们团队的专业感和职业性,所以在这里,大家要学会做一个区分,正式场合是忌用简称,昵称

 

【称呼的禁忌】

最后,来看看在较为正式的场合里,有哪些称呼我们不能够使用或者说要避免的呢?①替代性称呼:就是说用那些非常规的代替正规的称呼 ,给大家举个例子吧?

 

关注我的朋友都知道,去年我在线下给很多大型的医院做过培训,其中,在称呼上呀就会出现很多或者说发现很多这样的情况,比如:医院里的护士有时与患者沟通时会喊:“15床”打针了,23床量体温了等等、包括我们也会发现一些服务行业中,直接称呼顾客为几号几号、(以桌号代替称呼)或者“下一个”等等,这些其实都是很不礼貌的行为,在工作中一定要避免!

 

 

 

尊者直呼其名:什么叫直呼其名呢?我们说称呼大家都知道,是建立在尊重的基础上,很多时候我们在职场当中,例如:当收到对方的名片的时候,有很多朋友会很顺口的念出上面所写的全名,例如:张军 这样其实是极不礼貌的,所以,当您收到他人名片时,您一定不要直接念出对方名字,而是要做一件事,就是在念名字后面补一句他名片上的头衔,例如:某某先生/某某院长,就好了。而不是直呼其名!

③地域性称呼:比如说幺妹,师傅…大家都听过对吗?举个例子:我同学是成都人,她曾经就说像在他们成都,称呼对方经常会说,”乖乖”。比如好闺蜜之间会这样叫,父母叫自家的孩子也会这么叫,甚至有的朋友也会叫自家的宠物也是叫乖乖。

又例如:在广东,喜欢叫靓女/靓仔,网上还有人说广东人称呼女士是最好听的,比如,小妹妹就喊靓妹;年纪稍大的就是靓女;再大一些的就是靓姨。 所以我们会发现,在地域风俗的称呼中,它还做了区分 !而我们最多只能入乡随俗而不应该不分地域的,区别的在一些场合乱用地域性的称呼!

 

语音谐音:职场也好,官场也好,称呼时注意上司的姓氏与职务的语音搭配,也是非常的关键,举个例子,例如:咱们中国官场流行简称,一般正职以姓氏加职务称谓的第一个字,如“赵厅”“王局对吗?那你有没有想过,如果此时你刚好赶上一位姓傅、或姓戴的一把手,请问此时您直接开口就叫“傅厅长”“戴局长”,对方准不高兴,对吗?因为你这样叫呀,外人咋一听,会误以为他是副职或临时代办呢!对不对!

再比如:有时遇到姓范的~例如有位局长姓范!“饭局”那咋办呢?所以,遇到类似这种容易引起谐音误会的姓氏时,有个好办法就是略去对方的姓氏,直接称呼对方的官衔,例如“厅长”“局长”就可以了!

        总之,称呼是交际之始,交际之先,无论生活还是职场中,我们都要慎用称呼、巧用称呼、善用称呼,因为它将使你赢得别人的好感,也将有助于你的人际沟通更加顺畅地进行

 

好了,今天的课程就到这里,下节课我们继续为大家分享社交礼仪篇之握手礼仪———如何用你的手握出经济效益呢? 我是卓瑛,感谢大家的聆听,我们下期再见!

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