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职场中你一定要懂的微信社交礼仪

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2020-08-27 18:02:12

概述:近年来微信风靡全国,据调查显示,微信是成人花费时间最多的社交软件,每月高达数千分钟以上,现在微信已经成为横跨我们多个年龄层的通讯工具,也成为个人辨识度很高的沟通软件,因为它通讯很方便所以现在,也被广泛用于职场,成为与领导沟通,上级布置任务,团队合作以及结识客户的平台,可是微信给我们带来众多便利的同时,也给我们带来了一些麻烦! 例如,如果使用不当,它会使交往对象对我们的好感度大打折扣的!那么,为了避免这些情况的出现,我们应该如何去遵守微信礼仪?或者说该去注意些什么呢? 接下来,我将从微信个人形象礼仪

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大家好,我是卓瑛!首先,非常欢迎大家来到天使学的学礼仪线上课程,今天我们将进入日常礼仪篇之微信礼仪——那些职场中你一定要懂的微信礼仪

说起微信,近年来,可以说风靡全国,据调查显示,微信是成人花费时间最多的社交软件,每月高达数千分钟以上,豪不夸张的来讲,现在微信成为横跨我们多个年龄层的通讯工具,也成为个人辨识度很高的沟通软件,因为它通讯很方便,所以现在,也被广泛用于职场,成为与领导沟通,上级布置任务,团队合作以及结识客户的平台,可是微信给我们带来众多便利的同时,也给我们带来了一些麻烦,例如,如果使用不当,它会使交往对象对我们的好感度大打折扣的!那么,在这时候就引申出来一个新的定义——微信礼仪

微信礼仪是什么?

很简单,就是指:你在微信里发的每个字句,每个表情所代表的含义

人们越来越擅长从冰冷的文字中提炼出你背后的含义,你发这句话是表示开心,还是在说反话等等?包括,在职场中也一样,当领导向下属,通过微信传达命令时,你的给予反馈也是十分重要的,记得在之前在网络上,有一则新闻非常火了,想必大家都听过,就是讲关于微信回复的事情:

就是一个女生发微博说,他的主管在群里安排工作的时候,他回复了一个字“嗯”,结果就被领导狠狠地批评了。这个女生当时就气炸了,说他自己想辞职,并且把自己的经历还发到了网上,本来是想寻求一些安慰,结果发现各大网友却一边倒的指责他不懂微信礼仪,所以我们也可以发现呀,微信其实是一个社交场合,它也有自己的规则,如果不去遵守,怕是在很多时候只会让自己更加尴尬,因此,掌握一定的微信礼仪,对于我们每一个人来讲都非常的重要!

那么,为了避免这些情况的出现,我们应该如何去遵守微信礼仪?或者说该去注意些什么呢?

接下来,我将从微信形象礼仪 ,加微信礼仪,发微信礼仪,收微信礼仪等4个方面来给大家分享: 

①微信个人形象礼仪:

说到微信的形象,我们不得不说的就是一个人的微信头像了,微信头像犹如你的个人名片,虽然它只是一个小小的图片,但却透露着许多无形的信息,甚至是影响了你给别人的第一印象,因此,我们对自己的头像可不要太过敷衍,一定要好好的打造!

 

首先,我们选择头像时——尽量要使用一些健康积极的图片,因为微信头像可以说是你工作,生活,心态甚至审美的一个缩影,大多数的人都还是喜欢和积极向上的人做朋友,客户也是喜欢和专业的人士打交道,

 

举个例子:如果微信用于商务交往,微信个人头像最好选择便于记忆,给人高信赖感的头像,最好用本人的职业照,尽可能要用清晰的且接近本人的照片,这样当对方见到你本人的时候,更容易和你对上号不是吗? 切记,别用合照做头像,不然不知道哪个是你,如果你真那么想用那张合照的话,或它对你很重要,那您不妨用作朋友圈封面!

 

② 加微信的礼仪:

其实从添加好友微信,这个小小细节,就可以,让别人看出我们的个人修养,我们在添加别人微信时,不仅是为了交朋友,也是为了能够有更长远的发展不是吗?所以这时,我们就一定要表现出对别人的尊重,如何做呢?

 

比如:就拿我们常常用到的,微信扫码添加好友来举例:按照礼仪的尊卑有序的原则,当征求对方的同意后,添加的顺序应该是下属,晚辈, 主人, 或者级别低的去主动扫尊者,上司 ,领导,或者客人的微信,这样可以尽可能表达出自己的诚意!

 

而如果此时,你只是习惯性地举起手机让别人“扫”自己的二维码,这样给到对方,尤其尊者的就是一种不受尊重的感受。同时,如果别人要“扫”我们的微信二维码时,我们也要尽量将手机放得更低一些,让别人有一种被抬举的感觉,这样把自己放低,把别人抬高,一个微小的动作,确能让对方不仅觉得非常舒服,也可以快速让他人认可你。

 

另外,提醒大家在你主动添加对方好友时,需要简单备注上介绍及添加理由,通常谁先加的微信,谁就应该自报家门! 因为我们发现很多朋友添加好友时既没有备注,也没有介绍,或者添加了后,你主动和对方问候也没有回复,会很让人觉得失礼,或者感觉你很神秘,因为有时候从昵称,我们确实是看不出来你是谁

 

所以在主动添加好友时,如果想与对方建立深入的链接,留下好的印象,请你发送好友邀请时用最好,用问候+称呼+署名(“您好,卓瑛老师我是XXX  王总您好,我是来自XX公司人力资源部的XX)简单的介绍一下,会给他人留下更好的第一印象!

 

③ 发微信礼仪:(关于发微信的礼仪,有以下几点需要大家注意)

1,发消息请直接说正事

说到这里呢,我想问问大家一个问题,如果说,我们要给微信,评一个最不招人喜欢的聊天词语,你会说什么呢?【图片】

其实,关于这个问题啊,还有人专门做过调查,这个调查显示,排名第一的词语是什么呢?在吗?是不是你有同感呢?

 

网友纷纷的说,每次看到这个词,我都想回复,她不在,因为,你根本想象不到,它的这句在吗?背后不知道给你整出多少幺蛾子 哈 

 

关于同样的问题啊,我印象特别深刻,当时明星杨紫还专门发了一条微博说

 

 

每次微信有人问我在吗?我都特别想说,您直接说事就行,不出意外的话,这几十年我都是在的,哈哈 我觉得她真的是太可爱了,估计这句话也说出了很多人的心声吧,

是呀,我们普通人看到一句‘’在吗‘’都觉得头疼,何况还是在职场,这么一个,如此讲究效率的地方,所以大家在询问对方的时候呢,也要注意,千万不要让别人浪费时间,猜测你背后到底有什么用意,我们可以直接了当的说出事情,哪怕你问 在吗?也可以,但后面记得紧跟着,把要说的事情顺便说出来,这样言简意赅,提高效率,而不是拐弯抹角,所以,请记住,发消息请您第一时间说事情,对方看到您的留言自然会回复你!

2, 谨慎使用语音功能 

也就是我们能打字就打字,少发语音,除非你是上级和领导,长辈可以享有特权啊,一般情况下 ,还是要少发语音呢?为什么呢?

 

不知道大家有没有发现呀,当你打字的时候,通常你大脑在运转中,会尽量用简洁的方式,把内容表达出来,这个过程其实也是你整理思路,优化表达的过程,但是,一旦发语音就会很容易特别的啰嗦,语音还又不能快进,所以会占用他人时间,其实对于讲求效率的职场人来说,自然是文字更得人心,所以工作中还是优先去选择文字!

再者呢,也是因为在工作当中的很多场合,我们都不太适合发出声音,比如:我们开会在办公室,大家都会选择把手机调整成震动或者静音,你发语音,你让别人这个时候怎么收听呢?对吗?而且,所处的环境也不方便收听,又怎么能够及时的回复呢?而这时,你在发出语音的那头干着急,对方没有回应,也许此时你难免小抱怨对方,为什么不回我信息呢?其实应该懒我们自己不是吗?所以,发微信要谨慎使用语音功能,不然在无形中会给彼此之间的交往,带来不必要的误解?就得不偿失了!

 

3,多为人着想

 

为什么说要为他人着想呢?大家不知道生活中有没有遇到够这样的情形呢?

有一次呀,我问一个朋友要客户的一个电话,嗯 她那当时顺手给我发了一个手机截图过来,然后呢我就要根据这个截图,把上面的电话,一个字一个字的输入到键盘里边,其实这样会让给对方带来不方便比较麻烦,其实我们完全可以复制号码,然后发送给对方,尤其是你在职场当中,跟领导客户相处的过程当中,手脚一定要勤快一点,以免让他人误以为你偷懒或者粗心,那就得不偿失了。

 

另外,关于截图我也要特别补充一下,不征得对方的许可,最好不要随便就把对方,私信你的聊天记录截图给其它人,或者直接发到公开的群里,连招呼都不打一下,这是非常不礼貌的,其实这个问题,我也有问过身边的很多朋友,好像大家都有类似的经历,我们在社交软件上与别人聊天时,很多内容都是未经思考就打出来的。但往往就是这种随意调侃的话语,经常会被截图下来,在公共场合传播。不明就里的人,常常会因为聊天记录中的一两句话,来判定一个人或一件事。

虽然,现在很多时候,聊天截图已经被很广泛地,当做段子和吐槽用图,但是公开发布之前,最好先征求一下对方的意愿。

否则,当事人会产生一种当场被揭老底,遭到出卖的不好感觉

就算是对方同意了,建议也要把头像和姓名打上马赛克,以示对对方的尊重!

④收微信礼仪:尽量回复他人的信息

最近有个很新鲜的词,叫:意念回复,大家听过吗?

说的是别人发的消息,看到了以后,在心里就自动回复了,事实上却没回。

实际上这种聊天现象特别得罪人。

记得之前一个朋友,就给我们分享他曾经遇到的尴尬

他特别无奈的说,曾经就被一个朋友拉黑了。

因为朋友发微信,约他晚上几点几点在哪,一起喝咖啡,他当时正忙着公司会议的事情。

看到信息后就在心里默念“好的”,然后就把手机丢在一边继续做PPT去了。

傍晚他忙完,想着和朋友约了在大雁塔附近喝咖啡,决定在朋友圈怒刷一波存在感。

发了个状态:晚上大雁塔偶遇的有吗。

发完没多久,朋友发来信息说:

你这样有意思吗,我特意约你喝咖啡,你不回我信息也就算了,还在朋友圈里和别人约,呵呵。

他感到非常疑惑,不是已经回复了吗?

结果聊天记录往上一拉,发现忙的时候用意念回复对方了,实际上根本就没有回过他信息,其实,很多时候,我们都忙着处理事情,有时确实在焦头烂额的时候,经常会无暇去回复消息。

但,虽然不能够做到秒回,但是也要记得随时查看一下未回复的消息,哪怕晚回复,至少告诉别人例如:不好意思,因为太忙,没能及时回复您的信息等等。

每个人本质上都希望被别人怎么样?在意,被别人认真对待所以不要懒于表达自己对别人的在乎


  • 好了,以上关于微信礼仪的个人形象,加微信,发微信,收微信的礼仪,你学会了吗?由于时间的关系我们今天就先分享这些多,想知道更多有关职场礼仪中更多的内容,请您关注我们后续进阶课的内容!

    微信是不见面的沟通,如何向交往对象传递出你的专业和素养,是每位职业人士都需要去关注的话题,所谓细节决定成败,从细节就可以体现一个人的礼仪修养,而微信作为沟通的重要工具,我们在使用时要自觉去完善自己的礼仪是非常有必要的!

  • 好了,今天的课程就到这里,下节课我们继续为大家分享日常礼仪篇之电梯礼仪———看不见的教养? 我是卓瑛,感谢大家的聆听,我们下期再见
     






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