教你认识商务会面礼仪
概述:在高度竞争的商业环境里,让自己给对方留下一个好印象,是许多职场人士非常想要解决的问题。商务会面礼仪包括很多方面,如称呼、商务介绍、握手、致意和其他礼节的礼仪常识及名片的用途、制作和
在高度竞争的商业环境里,让自己给对方留下一个好印象,是许多职场人士非常想要解决的问题。商务会面礼仪包括很多方面,如称呼、商务介绍、握手、致意和其他礼节的礼仪常识及名片的用途、制作和使用常识。
1、问候礼仪—称呼
在商务活动中,称呼要庄重、正式、规范。一句得体的称呼,既能引起对方的注意,也一下子拉近了双方的距离。依照商务惯例,在商务会面中,正式的称呼有三种,应当称呼交往对象的行政职务、技术职称,或是其泛尊称。泛尊称,指的是先生、小姐、夫人、女士一类可以广泛使用的尊称。
称呼的注意事项:无称呼,在商务活动中不称呼对方,就直接开始谈话是非常失礼的行为。错误的称呼,如:将未婚女士称为夫人。绰号性称呼,给对方起绰号,或带有绰号性的称谓。不恰当的简称,有些称呼不适宜正式商务场合,切勿使用。
2、问候礼仪—问候
内容:您好!早上好!下午好!周末好!
态度:主动、热情、自然、专注 。
次序:由尊而卑,由长而幼,由近而远,顺时针。
3、介绍礼仪—自我介绍
核心点:镇定自信,把握时间,内容清晰完整(单位名称、部门名称、岗位名称、姓名全称),令人印象深刻。
自我介绍是很重要的一个环节,把自己介绍给其他人,以使对方认识自己。自我介绍的基本程序是:先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位,同时递上事先准备好的名片。自我介绍的原则是简明扼要,一般以半分钟为宜,情况特殊也不宜超过3分钟。
4、介绍礼仪—为他人介绍礼仪
谁做介绍:主人、主接待人、认识双方的人;
介绍顺序:客人优先知情权、尊者居后被介绍;
介绍内容:加入双方相关资料,优雅的介绍动作。
5、介绍礼仪—被他人介绍
态度友好:起身微笑、面向对方;
热情回应:介绍完毕说“您好”!“幸会”!“久仰”!等客气话表示友好。
6、握手礼仪
握手遵循“尊者决定”的原则。
男女握手:男女平等。
宾主握手:主人应向客人先伸手。
长幼握手:年幼的要等年长的先伸手。
上下级握手:下级要等上级先伸手。
朋友、平辈见面,谁伸手快谁更为有礼。
迎接客人,主人先;送走客人,客人先。
军人戴军帽与对方握手时,应先行举手礼,然后再握手。
7、电梯礼仪
不要同时按上下行键。
不要堵在电梯口,让出通道。
遵循先下后上的原则。
先进入电梯,应主动按住按纽,防止电梯夹人,帮助不便按键的人按键,或者轻声请别人帮助按键。
在商务活动中,按键是晚辈或下属的工作,电梯中也有上位,愈靠内侧是愈尊贵的位置。
电梯中绝对不可以抽烟,尽量避免交谈,除非电梯中只有你们两个人。
电梯内人多的时候不要甩头发,以免刮人脸。
8、名片礼仪
递接名片原则:名片干净完整,头衔避免过多,正面双手递送,阅读清晰有礼,放置体现尊重,交换要分尊长。