人力资源是企业获得持久竞争优势的保障，越来越多的企业开始重视人力资源的整体规划，希望通过有效的人员规划，为企业蓄积人力资源，保障事业的持续发展。在中大型企业和结构复杂的组织中，人力资源规划有着十分重要的作用。

企业如果没有一定的人力资源规划，例如人员需求量、供给量、职务以及任务的规划等，就会使招聘工作陷入被动。有很多企业的招聘工作就一直处于救火状态：由于业务部门在年初没有对人力资源进行计划和分析，也没有提出有规划的年度人力资源需求，导致企业全年不断地提出紧急性的招聘要求，加重企业的招聘工作，这也是很多企业招聘工作中的通病。因此，人力资源规划是组织管理的重要依据，它会为组织的录用、晋升、培训、人员调整以及人工成本的控制等活动，提供准确的信息和依据。人力资源规划的重要作用主要体现在以下四个方面：

一、满足企业人力资源需求，保障企业有序运行

人力资源规划一般由总体规划和部门业务计划构成，企业的招聘、调职或是培训等规划活动都是根据企业内部环境的变化以及企业目标和战略的调整制定的，以满足企业对人力的需要。此外，人力资源规划还可以预测和判断企业所面临的机遇、挑战以及所受到的威胁，深化对企业优势和劣势的认识，预见企业组织战略实施执行过程中将遇到的障碍，有利于实现企业人力资源管理活动的有序化，保障企业各项活动的有序进行。

二、优化人员配置，提高企业效率

面对企业内外部环境的变化以及战略的不断调整，人力资源规划可以通过动态地调整人力资源配置不平衡的状况，以达到人力资源的最优化配置。并且，企业通过有计划地将一部分事务性工作外包，也可以实现企业的人事优化，提高企业的劳动效率。

三、有利于控制人力资源成本

在企业中，人力资源是创造价值的源泉，但花在员工身上的成本与员工所创造的财富价值很多时候都是不成比例的。而通过人力资源规划是可以预测企业人员变化的，调整企业的人员结构，找出影响人力资源有效运用的主要矛盾，充分发挥人力效能，从而把人工成本控制在合理的水平上，降低人力资源成本，增加企业财富。

四、调动员工的积极性，实现企业和员工的双赢

人力资源规划是以企业和个人为依据制定的，因而只有在人力资源规划的条件下，在员工自己适合做什么、企业组织的战略目标是什么、价值观是什么、岗位职责是什么、自己如何有效地融入组织中、如何挖掘自己的潜能、如何设计自己的职业生涯等方面才是可知可控的。

企业的发展、进步与员工个人的发展息息相关，企业若想在日趋激烈的市场竞争中站稳脚跟、有所突破，则应从战略目标实现的角度激励员工，调动员工的积极性和创造性，实现企业和员工的双赢。例如，青岛啤酒坚信“没有完美的个人，只有完美的团队”，允许每个个体都有其不完美的地方，把重点放在如何发现员工的优势上，关心组织是否将员工放在了适合的位置，员工的价值是否得到了实现、成就感是否得到了满足，也正因为有这样的团队，青岛啤酒才在激烈的竞争中走得越发稳健。

人力资源规划不仅起到确立企业整体人力资源开发与管理目标的作用，并且规定了组织在未来人力资源管理方面需要做的具体工作，可以实现人力资源与其他资源、其他模块的有效配置，提高组织的人力资源利用率，是企业人力资源管理体系形成的基础和保证。

企业的人力资源体系能否建立起来，建立的完善程度，甚至组织的竞争力、企业未来的发展情况，在很大程度上取决于企业的人力资源规划制定内容是否全面、流程是否合理以及规划设计总体水平的高低。