人力资源规划（HRP）是预测组织未来人力资源需求并确定如何利用组织的现有人力资源能力来满足这些要求的过程。因此，它的侧重点在于组织人力资源能力背景下的需求和供应。

一、人力资源规划的优点

1、有助于企业满足未来的人力资源需求。人力资源规划能够确保在正确的时间和地点为企业提供提供所需的相当数量的人员，而且，只有在对企业的人力资源现状进行全面的分析后，才能正式启动启动员工招聘计划。

2、有助于企业更快速的实现企业的战略和目标。现实状况来看，随着企业的发展战略目标要素与人力资源规划的联系加深，人力资源规划已经逐渐成为与企业发展战略相配合的战略性人力资源规划。

二、人力资源规划的主要步骤

1、人力现状分析

一份全面系统的企业人事现状分析是人力资源规划的第一个步骤。这份分析报告包括对员工数量，能力，经验，年龄，任期，绩效评级，成绩，福利等方面的企业人力现状的全面研究。另外，HR需要与管理人员进行交流，了解他们所面临的部门的人力资源问题，真正了解到他们对员工能力的需求。

在进行企业人力现状分析时，同步编制岗位说明书。岗位说明书是必不可少的，对于岗位的详尽解释，以及招聘时的需求参考，都可以由岗位说明书提供依据。

2、人力资源需求预测

精确分析企业未来的员工需求是人力资源规划的第二个步骤。在确定未来的人力资源需求时，应该考虑到未来可预见的人事变动，如员工离职，企业裁员，员工退休，员工晋升等，都囊括在分析范围内。接着，将现状分析与未来人员需求进行匹配，创建初步的需求预测。

别忘了与企业的发展战略相匹配，要深入了解业务战略和目标，这样人力资源需求预测就可以与企业的发展目标保持一致。

3、人力资源战略和实施

完成了以上两个步骤后，人力资源规划基本成型，接下来就是重要的实施阶段。根据目前所设定的人力资源规划，相对应的招聘计划也应运而生，HR可以开始按照详细的岗位说明书与岗位需求，进行建立筛选，从中为企业挑选合适的人才，为企业创造更多的绩效。

可以事先与各部门领导沟通好招聘计划，在招聘过程中就可以要求各部门的配合和协助。

人力资源规划作为人力资源管理的重要开端，其重要性不可忽视。企业做好人力资源规划，后续的人事管理也就不会有那么大的难度，能更顺利实施。