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教你在生活中提升效率的方法

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2020-12-12 15:57:17

概述:教你在生活中提升效率的方法无论是在工作、学习还是生活中,我们都在极力追寻提高效率的方法。下面跟大家分享一些提高学习、生活、工作效率的方法,希望对你有帮助。提高效率方法之一:习惯打腹稿,列提纲动手做事前,先把整个事情的框架步骤在脑海里过一遍,这就是打腹稿。做事不打腹稿就立即行动的人

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教你在生活中提升效率的方法

        无论是在工作、学习还是生活中,我们都在极力追寻提高效率的方法。下面跟大家分享一些提高学习、生活、工作效率的方法,希望对你有帮助。

提高效率方法之一:习惯打腹稿,列提纲

        动手做事前,先把整个事情的框架步骤在脑海里过一遍,这就是打腹稿。做事不打腹稿就立即行动的人,看似执行力很强,实则思路混乱,浪费的时间更多。正确的做事方法,是先把大体的步骤规划好,比如第一步做什么,要解决什么问题,得出什么结果;接着调配好资源,比如时间和人力;最后再行动,并且在行动的过程中不断调整和优化步骤。

提高效率方法之二:两分钟原则

        凡是2分钟内就可以完成的事,立刻去做不要犹豫。加微信加QQ顺手添加备注名,或许下次联系已经是三个月后了;吃完饭立刻洗碗,分分钟的事;物归原处分分钟,下次再找好轻松;想到给谁打电话,立刻打。

提高效率方法之三:五分钟原则

        开工前,先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻,全力以赴,迅速进入工作状态。拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的,而仅限定五分钟的工作时间,从一开始就没有焦虑,可以帮助你迅速进入状态。

提高效率方法之四:不要同时脚踏N条船

        提升工作效率的真谛绝不是分散精力,而是合理利用时间。做一件事就保持专一,千万不要同时脚踏N条船。比如现在你需要在规定时间里完成3项工作。此时千万不要3项工作同时进行,而是评估好每件工作需要花费的时间及资源消耗,再做出最优解分配。

        例如3项工作你评估下来,A需要花15分钟,B需要花40分钟,C需要花10分钟。但是做B的时候,中途有20分钟是等同事帮你找资料,你只需要等待就好。这相当于多出来20分钟的盈余,那么就可以顺带把C做完,同时还能留10分钟时间给A。所以此刻的最优解是,先做B,然后在等待找资料的时间里把C做完,接着再把A做完,最后等到资料找好后把B收尾。这就叫时间管理。

提高效率方法之五:学会迅速复盘

复盘的意义在于,成功的经验再接再厉,失败的错误不要再犯第二次。

        如同,表格中的纵向分为计划、实际和原因。其中“计划”描述的是准备计划时候的设想;“实际”描述的是现实操作后的实际情况;“原因”描述的是对比了设想和实际后,找出导致落差的原因所在。表格中的横向分为资源、流程和结果。其中“资源”指的是达成目标所需的所有外部配合力量;“流程”指的是执行操作时的步骤顺序;“结果”就是最终的产出效果。

        横纵向交叉共分出9个区间,每个区间填进去相应的信息,最后就形成一张复盘表。大家可以试试看,亲测好用。

        别把时间浪费在你的犹豫不决上,先“做”起来,别有“万事俱备,只欠东风”的想法,边走边看,效率才能提高,离终点也就越来越近了。

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