教你提升工作效率的方法
概述: 在职场中,面对相同的工作量,总有些同事能处理的游刃有余,看起来轻轻松松,但有些同事却显得力不从心,忙活了多半天连别人的一半还没有做到,这其中
在职场中,面对相同的工作量,总有些同事能处理的游刃有余,看起来轻轻松松,但有些同事却显得力不从心,忙活了多半天连别人的一半还没有做到,这其中就反映了每个员工的工作效率的不同,很显然,工作效率高的员工,能在相同的时间里做更多的工作,而工作效率低的员工,看起来忙忙碌碌,但是很多时候都是在做一些无用功,耗费了大量的时间和精力,所以在职场中提升自己的工作效率就是非常重要的了。

提升工作效率应该注意以下几点:
一、明确每天要做的工作
提高工作效率,很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的一个关键所在,就是把这些任务进行优先级排序。
二、时间规划
除了要罗列出每天的工作,对自己还要有明确的时间规划,就是说什么时间该干什么事,要做到心中有数,比如规定自己几点起床,几点到公司,每段时间都有对应的工作,这是治疗拖延症的一个好方法,很多人为什么工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太严重,总想着把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到头来不了了之,做好时间规划,能大幅提升工作效率。
三、集中注意力
注意力太容易分散,也是导致工作效率低下的一个很重要原因,相信大家都有这样的体会,有时候正在工作的时候,手机突然响了,瞬间把思绪从工作状态中拉了出来,是不是有人要请我吃饭啊,是不是群里又有人说话了,说的什么啊,然后会忍不住地拿起手机看一眼,太容易受外界影响,这时候就给自己一个硬性要求,工作期间不准看手机,或者规定自己工作多长时间后可以看一眼,但只看五分钟,看完后立刻投入到工作状态中。

四、保持最佳的工作激情
工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的重要因素,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
五、工具的选择和使用
“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。
六、懂得劳逸结合
无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作,不能劳逸结合结果却事与愿违。

七、集中处理同质任务
简而言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。
八、采用新技术,新工艺
对生产、加工业而言,就是要不断地改进生产技术、生产工艺,只有创新、引进、吸收新技术、新工艺,才能保证生产效率和生产水平的永远领先,才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。
九、只做必须做的工作
工作前要对工作进行分类,分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作,按计划、有步骤,只做当时必须做的工作,免得喧宾夺主,影响了正常工作的进展,确保有效工作的效率提高。因为你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花费些时间是值得的,有很多人分不清工作轻重缓急,做起来完全乱了节奏,到头来什么工作都没做好,这就得不偿失了
十、养成好的工作习惯
平时要养成良好的工作习惯,要按计划工作,要按流程操作,要服从指挥,要搞好工作协调,要搞好工具、设备的维护保养,要勤学好问,要善于总结提高,要向榜样看学习等等诸如此类的工作习惯,都能提高工作效率。

想要提高工作效率,时间的合理利用也是至关重要的,要最大限度的利用每分每秒。可以从身边的小事情开始注意。
1、提前一小时起床
即便你没有早起的习惯,也可以努力培养。把起床闹钟调到比以往提前一小时,你就能多一小时安静且不受干扰的工作时间。多项研究认为,早起的人工作效率高,事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势,工作时间会更多,总体心态也更乐观。
2、收拾干净办公桌
老话说得好:眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前,先花15分钟整理办公桌,腾出一块干净的办公区域,这会帮助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件认真归档。
3、早锻炼
早晨可以花一小段时间慢跑,或者练一些晨间瑜伽。早锻炼会让人心情更好,工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说,锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。
4、保证足够睡眠
这本来就是常识。可如果认真了解下晚上睡足的人有多么少,估计会让人吃一惊。美国国家睡眠基金会认为,成年人夜间需要睡七到九个小时。你能保证么?睡得好可以激发工作效率,有助于保持身体健康,睡不好则会降低效率并影响健康。
5、要通读,不要略读
拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。
6、做决定的时间控制在一分钟以内
假如想每天多完成一些工作,就必须速战速决,从缩短做决定的时间开始。做决定可能是每天最花时间的事,要尽量缩短。其实就算花20分钟做决定,跟花一分钟想的很可能没两样。

工作效率的提升,不是一朝一夕能够完成的,因为要改变的是一个人固有的行为习惯,需要坚持才能看到成效,起初会感到很别扭,各种不适应,但是如果真的能坚持下去,养成一个好的工作习惯,将会有很大效益,不仅是体现在工作中,还体现在生活中的各种场合。
提高员工的工作质量。高绩效工作系,使得员工对工作更加投入。更能从工作中感受乐趣,也更能满足要求获得发展的需求。由于获得的信息更多,授权更充分,使他们感觉自己在组织中的角色很重要,自己的意见和专长显得更有价值。
增强组织的竞争优势。高绩效工作可以对员工能力的开发以及为公司创建了—种可持续的竞争优势。高绩效工作通过提高绩效、降低成本、改善工作流程、以及为顾客提供独特的产品、和服务来增加组织的价值。