教你在职场提升效能的法则
概述:教你在职场提升效能的法则现代社会里,为了应对巨大的生存压力,实现自我价值,越来越多的人过上了快节奏的生活,忙碌成了一种常态。有人是真忙,而有人的“忙”意义却不大,忙忙碌碌却没有结果。在职场中,这类人被称为“瞎忙族”,表现为:明明在认
教你在职场提升效能的法则
现代社会里,为了应对巨大的生存压力,实现自我价值,越来越多的人过上了快节奏的生活,忙碌成了一种常态。有人是真忙,而有人的“忙”意义却不大,忙忙碌碌却没有结果。
在职场中,这类人被称为“瞎忙族”,表现为:明明在认真完成工作,但效率却怎么都提高不了。需要明确的是,在一个讲人效的时代,劳苦并不等于功高,加班发朋友圈的伎俩已经无效。人人皆知,高效能才能产出高价值,那么如何才能真正提高自己的效率呢?
01 拒绝瞎忙,任何工作都要计划
有些人终日忙忙碌碌,但等到一天结束,该做的事情却还是完成不了。这是因为他们总是在做无关紧要的事情。他们把80%的时间都用来一些不重要的事情,但对那些最重要的20%的工作任务,却总是视而不见。一名合格的职场人,首先要学会把自己从“瞎忙”中解脱出来。
有效的计划是提高效率的重要方法,找到20%的重要工作(最重要、最有价值或者获益更多的工作),把更多的精力放在这些重要任务上,合理安排好各项事务的轻重缓急。一份有效的计划,会让杂乱无章的工作变得条理清晰,将你从无效忙碌中解脱出来,让你的时间和精力产出更高的价值。
02 拒绝拖延,学会细分任务
除了“瞎忙”,阻碍职场效率的还有另外一个凶手:“拖延”。上班时,明明任务截止期已经迫在眉睫了,有些人还是懒懒的,提不起精神,他们总想着,还有时间,没事,再过十分钟我就开始做事,肯定能够完成它的。然而十分钟又十分钟,等到任务截止期,不是潦草敷衍过去,就是干脆继续拖延,延迟日期。而公司里的事务多是合作完成的,拖延的人,不仅会让自己的工作变得一塌糊涂,而且极可能影响到整个项目的运转。
这就需要我们改掉拖延的习惯。当面对一项任务时,不要打算一口吃成胖子。这会使你感到过多负担以至于产生拖延的念头。学会细分任务,把一项工作分为若干可付诸于行动的小步骤,然后仅仅关注第一步直到把它完成,接下来再继续下一步。分解后,再难的任务也能被一步步攻克。
03 专心致志,学会管理自己的精力
在我们当下的生活中,可以分散注意力的事情非常多。就算是在上班时,也会充斥着各种各样的琐碎小事,吸引你的注意力。刷一刷手机,聊两句八卦,洗洗杯子,泡点咖啡,发个信息……在职场上,各种各样的小事都能够把时间切碎,降低工作的专注力。当你工作时尽可能避免那些分散注意力的事物。你就会不可思议的发现,当你没有每隔五分钟就被打扰一次,没有机会因浏览手机或网站而拖延时,居然可以完成这么多的事情。
职场人应该学会管理自己的精力,尽可能将必要的琐事集中处理,不必要的琐事选择放弃。留出大块时间投入到工作中。《挪威的森林》里永泽说,绝大部分人都只是在机械地劳动,但那不叫努力。
不要迷失在盲目的努力中,先划分工作重点,然后细分任务,然后玩命干就是了。