教你高效能的管理时间

        很多人都以为做好时间管理就是有效率，但其实不是这样的。所谓效率涵盖了时间与成果两大要素。三者的关系可以如下的公式表示，效率等于成果除以时间，即当或者相同成果时，在越短时间内完成效率就越高。不过在很多情况下，时间的长短可以客观计算，反倒是成果的完成度不易断定，导致很多人虽然花了很多时间工作。但因为成果不明确，也就无法推算效率的高低，要评估工作的完成度，一定要分清楚工作的投入和产出。

        不要将有错误以为是陈果，以免做不够，必须补做或者做太多不必要的工作。因此想要提高效率。除了计算花多少时间更新要确认想要得出什么成果，以及哪些工作是必要的。否则就算把时间，利用的在紧凑还是会没效率。三阶段效率管理目标成果时间，我将工作中的活动划分为三类。

        第一，铲除活动，与成果达成直接相关的动作。第二，欲铲除活动，与成果达成间接相关的资料收集与准备。第三座白宫，所作所为和成果无关。一个人只要能把大部分时间放在产出活动上，一部分放在预产出上，并且，减少做了也没用的行动就等于用最少的时间达成成果，也就达成了效率。有效率不是把时间填满，而是确认每个动作都有意义，我认为效率管理是一个金字塔型的架构，最上层的是目标管理，中间是成果管理啊，最底层的才是时间管理。

        唯有先确立最上层的目标，才能平量成果的完成度，进而将时间都花在真正有必要的事物上，组合式的工作完成法。达到成果的最短路径，在规划与执行工作室，我是依据目标成果时间的层次构思出一套组合式工作完成法。也就是说，先掌握最终成果的架构样貌，再反向推算架构中每个部分各需要多少内容，需要收集哪些资料。以及要花多长时间。这样就能只做必要的事情，用最有效率的方式完成工作。举一个例子，以一篇实验的论文通常包括五个部分前言背景。研究方法结果结论，我会先规划出每个章节的篇幅，例如前言和结论，各零点五页背景两页研究方法。成果各商业接着推算出要完成的各章节，各需要收集多少资料，有需要耗费多少时间，进而设定工作的排程。在平时制作演讲p p t 也是按照这样思路会很有效率，那就不会花太多时间做太多准备，写太多字数，到头来还要反复的删除与修改。

        第二大点，设定区跨时间保留独处的专心时刻。在时间管理上，无论是生活还是工作，都要有大块时间去专注的做。不要将自己精神体力最好的早上黄金时段规划为不被打扰的专心时刻以提高效率。一般人工作的效率值是呈现一条曲线的。刚开始时专注力还不集中，效率较差，将热身完成效率值就会提升，并进入一段稳定的高原期。再过一段时间，精神又会开始疲劳。教育只开始衰退，而工作成果就等于这条曲线下方的积分面积。所以如果能维持越久的高原期，工作成果也就越多。如果反复受到打扰，就等于得花上许多时间在。

        热身效率也就越差，突发事件是上班族工作效率的最大杀手，会严重影响工作情绪与稳定度。下面就列出。

如何避免干扰的四个方法。

        第一点，提早到办公室商用，大家都还没有到办公室之前的时间不受打扰的转型工作。第二节专心时段不接电话。在专心工作时段可以设定固定的短信及时回复，现在不方便，稍后回复你等等。第三点，定时收发及时信息。每天，固定四个时段处理邮件收到后，先不要忙着去回复，除非是非常紧急的事物，否则一律留到工作告一段落后再去处理。

        包括微信也是尽量在固定时间去处理朋友圈以及微信的及时信息。第四点，避免临时访客，尽量避免房客在。核心工作的时段中，来访效率的根本必须以目标来管理时间，而不是以时间来管理目标。唯有当明白要做出什么样的成果才知道该为每个工作阶段分配多少时间，也才能落实到一天的工作安排计划中，让每分每秒都能创造出世界价值。否则时间管理的技巧只是舍本逐末，反而达不到提高效率的目的。