教你如何高效能计划时间的方法

        管理时间也好，管理事件也罢，其实就是把事件进行分类。事件分类了以后，我们就要根据情境来做安排了。什么是情景呢？情景就是你有多少时间。你在什么样的一个空间？当时都只能经历怎么样？

        举个例子堵车。我们在堵车的时候，我们的时间很多，我们这个空间也很狭窄。如果你开车更不方便，不开车，在车里的空间也很狭窄。我觉得也许你忙碌的一天，也许你很焦虑，要感觉去上班。那这时候你的经历或者叫能量就不高。

        这时你想你可以做什么呢？其实你能做的事不应该是很重要的。你做的是应该是相对比较简单的。比如说如果我不开车，我就会冥想一下或者静养一下闭目养神，或者我这时候就打开我的阿明focus 系统，看看我的类型清单，比如电话，我就调出电话清单。看看哪些是相对比较重要的，我就来待的打开清单看一看，不是要把这清单上的所有的事情做完。还是选择适合我当下情境的事情来完成。

        第一个是日程表，第二个有截止日的清单，第三个是没有截止日，按照请进来分的清单。比如说打电话，比如说在家，比如说电脑这些细分的清单，他就构成了我们的一个系统。日历上的事情少，但是他是特定时间内完成的事情，所以他必须非常严谨，迟到了不行。太多也不好，这是一类我们要非常严谨。

        第二类就是我们有截止日的清单。那这类事情对时间要求没那么高，但是也需要在有个截止日之前完成。那日程还有几几日的清单，这两大类的事情我们不要太多，但是我们要保持严谨。得到了就必须得做。

        对于第三类案情进来分的事情，我们有很多。这时我们就要按照情境来分。然后根据情境来做，这也是非常重要的一个分类。由重要和少以及由相对不重要。这样的标准来把它分成这三类。我们的生活和工作中总是有突发事件的发生。在这种变化的时代，如果我们安排过多严谨的固定的日程事件。那就会让我们觉得很焦虑着急。安排的少，我们就很从容。然后我们就在不同的情境下是匹配做不同的事情的时候。我们就显得游刃有余。

        所以今天我想跟大家分享的一句话叫。保持严谨但不失灵活性。严谨指的是日程表的事物。我们在特定时间一定要完成的。灵活指的是按照情境去生成的各种各样的清单。根据清单去完成不同的事情。

        这样，我们把重要的事情放在日程。特定时间的也放在日程。这样就做到要事优先。但是他是小而精的。然后百分之八十的事情，我们放在案情境分解的。他不着急，然后就能让我们去提前，有符合情境，这样不就是个完美了吗？