教你高效能的计划事件

        把大脑里所有的事情记录下来之后，我们要做什么？我们人的欲望真的非常多，我们的想法也很多，我们点子也很多。如果有一个工具，甚至哪怕是纸笔。那我们也可以把我们所知道的都写下来，那这也是一件非常非常好的一个开始。

        可是当我们把它写下来以后呢，我们这么多的事情，你就会发现我们真的是做不完。所以怎么办呢？我要学会聚焦，学会挑出。要是我们要学会对事情的分类。

        管理每天的行为跟目标的关系才是很重要的。其核心其实就是管理事件今天该做什么，不该做什么，就是要对事情进行分类了。当我们写下所有的事情，他有远期，有未来有可能要做的有一些跟时间有密切相关，不是我们的承诺，有些是我们的承诺。

        我们今天来讲讲是这样的分类。第一种分类它跟时间有密切关系，特定时间你要做的事，这种事情我们可以用日程来代替。

        比如说我今天在广州讲课，那今天讲课它必须发生，我不能提前也不能推迟。如果提前了，很多同学就要找我退款，因为他没有时间上课啊，甚至他会找我索赔，就是他买的机票用不了，需要退票。开课酒店我定了，那我也不能推迟，不然可能我开课还没酒店。所以这类事件叫特定时间发生的时间，这类我们用日程来管理，就我们用日历，苹果的日历，安卓的日历或者纸质的日历都可以来管理这里的事件。

        但是有一个很重要的点要告诉大家，很多人因为收集做的不彻底，所以只在日历上写工作的事情，生活上的事情没有去写。所以就引发了很多遗漏，然后我们对其他的事没有掌控，以致有突发事件。所以安排在日历上的事情也不能够比完成。所以我们一定要首先学会季度收集，其次才是进行事件的分类。

        那第一种分类当然是履历，履历放的是跟特定时间有关的形成。比如坐飞机，比如我去上课。比如你约了人见面都是固定时间的，改起来不太容易，爽约要付出很大的代价。这种事情不能安排得多，如果你安排得多，你就不能适应变化，所以一定要少而精。当然了，这个日历你用的好就可以适当多一点。但不能太多，人生中不仅仅只有少而特定时间的事情，我们还有大量其他的事情，可能他对时间要求的并不太高。但也是我们的承诺。

        当时我们的承诺对时间有要求，比如说我只要约定某年某月某日这一天要做，不管是上午做，下午做，晚上做都可以。再比如约某个人打个电话这时候我可以把它放在清单当中，给它标注一个节制的时间。这一类呢我会用清单系统来管理。

        除此之外，那有一些是是没有太多时间的要求。比如您打个电话要投诉一下，比如你要给爸爸妈妈打个问候电话。比如你要出去买个东西，比如你要交个电费，要加个油，这些对时间要求并不高，弹性更大。可能在未来的某一天。

        最近你要做的事情越快做越好，你做的越快，你的大脑就越轻松。所以我们把这一类用清单来管理，但是不标注时间。所以我们主要的分类到现在讲到三种，一是日程，二是有截止日的清单事件，三是没有截止日的清单时间。那哪种最终呢，日历当然是最少的。

        有截止日的清单事件也不要太多，而且也不能安排太多。一旦我们不要安排太多，我们就很容易达成。一旦完成了，我们就很开心。那大量的事务没有安排时间，我们越早完成越好。这类事情如果很多，那怎么办呢？我们需要把这类清单再拆分。把它分成更情境有关。什么是情景单，，就是你这类事情会用什么形式，在什么地方做。比如打电话算一种情境。办公室算一种情境，电脑上完成也是一种情境。